KWALIFIKACJA HAN2 - STYCZEŃ 2025

PYTANIE NR 21.
W przypadku niedotrzymania 14-dniowego terminu rozpatrzenia reklamacji towaru uznaje się, że
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Skutek niedotrzymania ustawowego terminu na ustosunkowanie się sprzedawcy do reklamacji jest taki, że przyjmuje się jej uznanie.
Dlatego brak rozpatrzenia w 14 dni oznacza, że roszczenie klienta traktuje się jako zasadne, a pozostałe opcje nie opisują skutku upływu terminu.

Pełne wyjaśnienie:

W praktyce obsługi posprzedażowej kluczowe jest dotrzymanie terminu na udzielenie odpowiedzi na reklamację. Jeżeli sprzedawca nie przekaże stanowiska w przewidzianym terminie, przyjmuje się skutek prawny polegający na uznaniu reklamacji (uznaniu żądania klienta) za zasadną. Taka konstrukcja chroni konsumenta przed przewlekaniem sprawy i wymusza sprawną organizację procesu reklamacyjnego.

Odpowiedź "reklamacja staje się zasadna." oddaje właśnie ten mechanizm: brak reakcji sprzedawcy w terminie działa na jego niekorzyść, więc klient nie musi podejmować dodatkowych działań, aby uzyskać rozstrzygnięcie.

Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, ponieważ:

  • "reklamacja jest bezzasadna." – upływ terminu odpowiedzi nie powoduje automatycznie oddalenia reklamacji; jest to logicznie sprzeczne z ochronnym charakterem terminu.
  • "konsument powinien ponowić zgłoszenie reklamacyjne." – brak odpowiedzi w terminie nie oznacza, że zgłoszenie "wygasło". Ponawianie zgłoszenia mogłoby mieć sens organizacyjnie, ale nie jest właściwym skutkiem prawnym upływu terminu.
  • "sprzedawca może odmówić spełnienia żądania konsumenta, jeżeli wada powstała z jego winy." – ta odpowiedź miesza inną kwestię (ocena odpowiedzialności za wadę) z konsekwencją braku odpowiedzi w terminie. Nawet jeśli sprzedawca ma argumenty merytoryczne, powinien je przedstawić w terminie; pytanie dotyczy wyłącznie skutku niedotrzymania terminu.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "sprzedawca nie odpowiada w terminie", szukaj odpowiedzi opisującej "milczące uznanie" lub "uznanie żądania". Na egzaminie warto też rozróżniać reklamacje z tytułu uprawnień ustawowych od procedur gwarancyjnych, bo mogą obowiązywać inne zasady i terminy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Oznacza to, że jeśli sprzedawca nie przekaże stanowiska w wymaganym czasie, przyjmuje się, że akceptuje reklamację i żądanie klienta. W praktyce firma powinna wtedy zrealizować uprawnienie konsumenta (np. naprawę, wymianę lub inny uzgodniony sposób).
Termin ma ograniczać przewlekanie spraw i wymuszać sprawną obsługę klienta. Daje konsumentowi przewidywalność, a sprzedawcy narzuca organizację procesu (rejestracja, diagnostyka, decyzja, informacja zwrotna). To element ochrony konsumenta w relacji z profesjonalistą.
Zwykle liczy się je od momentu skutecznego zgłoszenia żądania reklamacyjnego sprzedawcy (np. złożenia pisma, formularza lub wiadomości). Na egzaminie zwracaj uwagę, czy pytanie mówi o "ustosunkowaniu się sprzedawcy" – chodzi o przekazanie decyzji, a nie tylko przyjęcie zgłoszenia.
Co do zasady brak odpowiedzi w terminie nie oznacza obowiązku ponownego zgłaszania reklamacji. W praktyce klient może przypomnieć się dla przyspieszenia obsługi, ale mechanizm "braku odpowiedzi" ma działać na korzyść konsumenta, a nie przerzucać na niego dodatkowe kroki.
Najczęściej: brak rejestracji daty wpływu, nieprzekazanie sprawy do osoby decyzyjnej, mylenie terminów różnych procedur (np. gwarancja vs uprawnienia ustawowe) oraz wysłanie odpowiedzi po terminie. Każdy z tych błędów zwiększa ryzyko uznania żądania klienta.
Przydatne są: dowód zakupu (jeśli jest), opis wady i żądanie klienta, protokół przyjęcia towaru, zdjęcia/oględziny, korespondencja z klientem oraz wewnętrzna karta reklamacji z datami. Dla technika handlowca kluczowe jest prowadzenie kompletnej i czytelnej dokumentacji.
Niekoniecznie. Skutek dotyczy uznania reklamacji/żądania, ale sposób realizacji zależy od tego, czego klient żądał (np. naprawy, wymiany, obniżenia ceny lub odstąpienia). Dlatego w praktyce trzeba czytać, jakie uprawnienie zostało wskazane w zgłoszeniu.
Rękojmia wynika z przepisów i obciąża sprzedawcę, a gwarancja jest dobrowolnym zobowiązaniem gwaranta (często producenta) opisanym w warunkach gwarancji. Na egzaminie to ważne, bo tryb, terminy i adresat roszczeń mogą się różnić, mimo że potocznie oba nazywa się "reklamacją".
Decyzję należy przekazać jasno, w zrozumiałej formie i w terminie: co uznano, w jakim zakresie, jaki będzie sposób realizacji i kiedy. Warto potwierdzić to pisemnie (mail/formularz), aby mieć ślad. Dobra komunikacja zmniejsza eskalacje i spory.
Ucz się schematu: kto składa reklamację, do kogo, czego może żądać oraz jaki jest skutek braku odpowiedzi w terminie. Ćwicz rozpoznawanie słów-kluczy ("ustosunkowanie się", "termin", "konsument"). Rozwiązuj testy z działu obsługi posprzedażowej i reklamacji.
info

Około 64% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Materiały:

  • Materiały edukacyjne UOKiK dotyczące reklamacji konsumenckich (poradniki)
  • Podręczniki do kwalifikacji HAN.2 z działu: obsługa posprzedażowa i reklamacje
  • Wewnętrzne procedury reklamacyjne firm handlowych (instrukcje i wzory pism)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego