Błąd rachunkowy na fakturze dotyczy elementów liczbowych: sum, stawek, wartości pozycji, kwot podatku lub kwoty do zapłaty. Taki błąd wpływa na rozliczenie transakcji, więc musi być poprawiony dokumentem, który koryguje wartości faktury. W praktyce robi to sprzedawca (wystawca faktury), sporządzając fakturę korygującą. To zapewnia spójność dokumentacji sprzedaży i umożliwia prawidłowe księgowanie po obu stronach.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Nabywca sporządza fakturę końcową" – faktura końcowa nie jest standardowym dokumentem służącym do poprawiania błędów rachunkowych na już wystawionej fakturze. Dodatkowo to sprzedawca jest podmiotem, który wystawia faktury sprzedaży.
- "Sprzedawca sporządza notę korygującą" – nota korygująca kojarzona jest z korektą danych formalnych/identyfikacyjnych (np. literówki w nazwie, adresie), natomiast nie służy do zmiany wartości i obliczeń. Przy błędach w kwotach właściwa jest faktura korygująca.
- "Nabywca sporządza notę księgową" – nota księgowa to dokument wewnętrzny/rozliczeniowy używany w niektórych rozrachunkach, ale nie koryguje treści faktury VAT w zakresie błędów rachunkowych. Nie zastępuje faktury korygującej wystawianej przez sprzedawcę.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli błąd dotyczy liczb na fakturze (kwot, sum, obliczeń) – myśl "korekta faktury", czyli faktura korygująca od sprzedawcy. Jeżeli błąd dotyczy danych opisowych (np. literówki w nazwie) – wtedy rozważa się notę korygującą, ale nie do zmiany wartości.
