Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2023



PYTANIE NR 6.
W przypadku zebrań z niewielką liczbą uczestników, którzy biorą udział w dyskusji typu "burza mózgów" i tworzą wspólnie projekt, najlepiej sprawdza się ustawienie stołów
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Ustawienie stołów w kształcie koła sprzyja pracy warsztatowej: wszyscy uczestnicy widzą się nawzajem, łatwiej zabierać głos i utrzymać równorzędny udział w dyskusji. W "burzy mózgów" i wspólnym tworzeniu projektu kluczowe są interakcje, a nie układ nastawiony na wykład lub prezentację.

Pełne wyjaśnienie:

W spotkaniach typu "burza mózgów" oraz przy wspólnym tworzeniu projektu najważniejsze jest aktywne uczestnictwo wszystkich osób, szybka wymiana pomysłów i możliwie równy dostęp do głosu. Dlatego najlepsze jest ustawienie stołów w kształcie koła: każdy widzi każdego, kontakt wzrokowy jest naturalny, a rozmowa nie ma jednego dominującego "frontu". Taki układ wspiera także moderację dyskusji i buduje poczucie wspólnoty zadaniowej.

Dlaczego pozostałe ustawienia nie są najlepsze w opisanej sytuacji?

  • Ustawienie panelowe zwykle tworzy podział na prowadzących (panel) i odbiorców. Dobrze sprawdza się przy prezentacjach i debatach z wyraźnym podziałem ról, ale utrudnia spontaniczne współtworzenie i równorzędną wymianę pomysłów w małej grupie.
  • Ustawienie szkolne jest zorientowane na nauczanie/wykład: uczestnicy patrzą w jednym kierunku, a interakcje między osobami siedzącymi w różnych rzędach są ograniczone. W burzy mózgów może to zmniejszać liczbę wypowiedzi i utrudniać dynamikę pracy zespołowej.
  • Ustawienie w kształcie litery U wspiera dyskusję bardziej niż układ szkolny, ale nadal tworzy "otwarty przód", co sprzyja roli osoby prowadzącej i prezentowaniu treści. W małej grupie, w której wszyscy mają współtworzyć projekt, pełne koło częściej zapewnia najbardziej równomierne warunki udziału.

W praktyce biurowej przed przygotowaniem sali warto doprecyzować: cel spotkania (kreatywne generowanie pomysłów vs. prezentacja), liczbę uczestników oraz potrzebę pracy na dokumentach/flipcharcie. Dla krótkich, intensywnych warsztatów zespołowych układ kołowy jest jednym z najbardziej sprzyjających komunikacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza ustawienie stołów w kształcie koła na zebraniu?
To układ, w którym uczestnicy siedzą dookoła, tak aby każdy miał podobną pozycję i widoczność innych osób. Ułatwia kontakt wzrokowy, szybką wymianę zdań i ogranicza wrażenie "frontu sali", co sprzyja pracy zespołowej.
Dlaczego układ w kole jest dobry do burzy mózgów?
Burza mózgów wymaga swobody wypowiedzi i równego udziału. W kole łatwiej zabierać głos, reagować na pomysły innych i rozwijać je w dyskusji. Zmniejsza to barierę między uczestnikami i poprawia dynamikę spotkania.
Czy ustawienie w kształcie litery U też nadaje się do dyskusji?
Tak, ale zwykle lepiej sprawdza się przy połączeniu dyskusji z prezentacją, ponieważ pozostawia "otwartą" stronę dla prowadzącego, ekranu lub tablicy. W małej grupie pracującej całkowicie wspólnie układ kołowy częściej daje bardziej równorzędne warunki.
Jakie ustawienie stołów wybrać, gdy jest prezentacja i pytania?
W praktyce często wybiera się układ w podkowę (litera U) lub panelowy, bo ułatwia prezentowanie treści i jednocześnie pozwala na pytania oraz dyskusję. Dobór zależy od tego, czy ważniejsza jest prezentacja, czy współtworzenie rozwiązań.
Co to jest ustawienie szkolne stołów i kiedy się je stosuje?
Ustawienie szkolne to rzędy stołów skierowane w jedną stronę (na prowadzącego lub ekran). Stosuje się je najczęściej w szkoleniach, wykładach i sytuacjach, gdzie dominują odbiór informacji oraz notowanie, a nie intensywna praca dyskusyjna całej grupy.
Dlaczego ustawienie panelowe nie pasuje do wspólnego tworzenia projektu?
Układ panelowy zwykle rozdziela role: część osób jest "na panelu", a reszta jest odbiorcami. Taki podział zmniejsza spontaniczną współpracę i może ograniczać liczbę wypowiedzi. Do współtworzenia projektu lepszy jest układ równorzędny, np. w kole.
Jak dobrać ustawienie stołów do liczby uczestników spotkania?
Najpierw określ cel spotkania, a potem liczbę osób. Dla małej grupy dyskutującej sprawdzają się układy sprzyjające kontaktowi wzrokowemu (koło, czasem U). Dla większych grup słuchających prezentacji częściej wybiera się układ szkolny lub teatralny.
Jakie są typowe błędy przy przygotowaniu sali na burzę mózgów?
Częste błędy to wybór układu "jak na szkoleniu", brak miejsca na notowanie pomysłów (tablica/flipchart), zbyt duże odległości między osobami i ustawienie pod "front", które wzmacnia rolę jednej osoby. To osłabia interakcje i liczbę pomysłów.
Czy przy burzy mózgów potrzebny jest prowadzący spotkanie?
Zwykle tak, choć nie musi dominować. Prowadzący dba o zasady (np. nieocenianie pomysłów na etapie generowania), pilnuje czasu i porządkuje wnioski. Układ w kole pomaga, bo prowadzący jest częścią grupy, a nie "przed grupą".
Jak przygotować się do pytania egzaminacyjnego o układy stołów?
Naucz się rozpoznawać podstawowe układy (koło, U, szkolny, panelowy) i łączyć je z celem spotkania: dyskusja i współpraca, prezentacja, szkolenie, debata. Pomaga prosta zasada: im więcej interakcji, tym bardziej "twarzą w twarz".
info

Około 69% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że ustawienie stołów w kształcie koła sprzyja pracy warsztatowej: wszyscy uczestnicy widzą się nawzajem, łatwiej zabierać głos i utrzymać równorzędny udział w dyskusji.

Materiały:

  • Materiały szkolne z zakresu organizacji pracy biurowej i obsługi zebrań
  • Notatki/opracowania o technikach pracy grupowej (np. burza mózgów)
  • Checklisty organizatora spotkań (cel spotkania, liczba osób, układ sali, materiały)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego