Przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie za magazyn wyrobów gotowych przeprowadza się inwentaryzację zdawczo-odbiorczą. Jej celem jest jednoznaczne ustalenie, jaki był stan zapasów w momencie przekazania odpowiedzialności oraz stworzenie podstaw do rozliczenia ewentualnych różnic (niedoborów lub nadwyżek) pomiędzy stanem ewidencyjnym a rzeczywistym.
Dlaczego "zdawczo-odbiorcza"?
Ten rodzaj inwentaryzacji jest powiązany z przekazaniem mienia między osobą zdającą a przyjmującą. Dzięki temu wynik spisu odnosi się do konkretnej daty i konkretnego momentu zmiany odpowiedzialności, co ogranicza spory i ryzyko przypisania różnic niewłaściwej osobie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Okresowa – jest wykonywana w ustalonych terminach (np. według harmonogramu), niezależnie od tego, czy następuje zmiana osoby odpowiedzialnej materialnie. Sama "zmiana osoby" nie jest typową przesłanką dla inwentaryzacji okresowej.
- Nadzwyczajna – dotyczy szczególnych, nieplanowanych zdarzeń (np. sytuacji losowych, podejrzenia nieprawidłowości). W pytaniu wskazano standardową sytuację organizacyjną: przekazanie magazynu, a nie zdarzenie losowe.
- Ciągła – to sposób prowadzenia spisu i kontroli stanów w trakcie roku według przyjętej metody, a nie działanie "na okoliczność" przekazania odpowiedzialności. Nie zastępuje formalnego ustalenia stanu na dzień zdania i objęcia magazynu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "zmiana osoby odpowiedzialnej materialnie", najczęściej szukaj odpowiedzi związanej z przekazaniem/zdaniem mienia, czyli spisem zdawczo-odbiorczym.
