Dekretacja to dyspozycja przełożonego, która określa kto ma wykonać sprawę i ewentualnie z kim ma współpracować. W poleceniu "Do realizacji przez PS, we współpracy z SO" kluczowe są dwa elementy:
- "Do realizacji przez PS" – oznacza, że głównym wykonawcą (właścicielem sprawy) jest Wydział Polityki Społecznej, czyli PS.
- "we współpracy z SO" – wskazuje, że Wydział Spraw Obywatelskich (SO) ma uczestniczyć pomocniczo, np. dostarczyć dane, opinię lub wykonać część czynności.
Wzmianka, że dokument został później przekazany do sekretariatu, opisuje typową drogę organizacyjną (przyjęcie, rejestracja, dystrybucja), ale nie zmienia tego, kto ma prowadzić sprawę merytorycznie. Sekretariat zazwyczaj pośredniczy w obiegu dokumentów i pilnuje formalności, natomiast nie przejmuje realizacji zadania, jeśli dekretacja wskazuje konkretną komórkę.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Warianty z sekretariatem jako wykonawcą wynikają z pomylenia miejsca przekazania dokumentu z adresatem dekretacji. Sam fakt, że pismo trafiło do sekretariatu, nie oznacza, że sekretariat ma je merytorycznie prowadzić.
- Wariant z współpracą z Wydziałem Finansów i Budżetu (FB) jest sprzeczny z treścią dekretacji, ponieważ wprost wskazano "SO" jako komórkę współpracującą.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odczytaj fragment po słowach "Do realizacji przez…", bo to zwykle wyznacza wykonawcę. Dopiero potem sprawdzaj część "we współpracy z…", która oznacza wsparcie, a nie przejęcie odpowiedzialności.
