To sytuacja, gdy towar nie ma cech uzgodnionych, nie działa jak opisano, nie nadaje się do celu, do którego zwykle się go używa, albo nie spełnia deklarowanych parametrów. W praktyce magazynier zapisuje objawy, kompletność zestawu i stan opakowania, aby ułatwić ocenę, czy to faktyczna niezgodność.