W opisanej sytuacji część towarów w magazynie uległa zniszczeniu wskutek pożaru, którego przyczyną było zwarcie instalacji elektrycznej. Tego typu zdarzenie ma charakter nagły i losowy (awaryjny), dlatego w praktyce ewidencji i zarządzania zapasami klasyfikuje się je jako stratę niezawinioną – czyli taką, której nie da się racjonalnie przypisać do umyślnego działania lub zaniedbania konkretnej osoby odpowiedzialnej materialnie.
Odpowiedź "zawinione" byłaby właściwa wtedy, gdyby istniały przesłanki winy (np. świadome łamanie procedur, celowe działanie, rażące zaniedbanie obowiązków albo zignorowanie obowiązkowych kontroli). Sam fakt wystąpienia szkody nie przesądza o winie – kluczowa jest przyczyna i możliwość jej uniknięcia przy zachowaniu należytej staranności.
Odpowiedź "naturalne" odnosi się do ubytków wynikających z właściwości fizycznych towaru lub procesów technologicznych (np. wysychanie, osypywanie, parowanie) i zwykle ma charakter typowy dla danego asortymentu. Pożar nie jest "naturalnym ubytkiem" towaru.
Odpowiedź "systematyczne" sugeruje straty powtarzalne, regularne (np. powtarzające się niedoważenia, stałe różnice inwentaryzacyjne wynikające z błędnej organizacji pracy). Pożar od zwarcia jest zdarzeniem incydentalnym, a nie mechanizmem generującym regularne ubytki.
W praktyce po takim zdarzeniu ważne jest sporządzenie dokumentacji (opis zdarzenia, protokół szkody, dokumenty magazynowe), ustalenie przyczyn oraz rozważenie zgłoszenia szkody do ubezpieczenia, jeśli przedsiębiorstwo je posiada.
