W konwojowaniu wartości pieniężnych kluczowe jest zachowanie ciągłości zapisu przebiegu działań oraz możliwość późniejszego odtworzenia, co wydarzyło się w trakcie realizacji zadania. Zdarzenie takie jak awaria pojazdu specjalnego wchodzącego w skład konwoju jest elementem przebiegu konwoju i powinno zostać udokumentowane w miejscu przeznaczonym do bieżącej ewidencji zdarzeń.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "Książce konwoju." – jest to dokument, w którym zapisuje się istotne informacje o przebiegu konwoju, w tym zdarzenia mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo, organizację i ciągłość realizacji transportu.
Pozostałe propozycje są nieadekwatne do rodzaju informacji:
- "Instrukcji konwojowej." – instrukcja opisuje zasady, obowiązki i procedury (co i jak należy robić), a nie służy do odnotowywania pojedynczych zdarzeń, które wystąpiły w trakcie konkretnego przejazdu.
- "Protokole odprawy." – dokumenty odprawy dotyczą przede wszystkim przygotowania do zadania (ustaleń przed rozpoczęciem), więc nie są właściwym miejscem do zapisu awarii, która zdarzyła się już w trakcie realizacji konwoju.
- "Tabeli kodowej." – tabela kodowa ma związek z ustaleniami kodów/hasłami/łącznością i nie pełni roli dziennika zdarzeń operacyjnych czy technicznych.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o to, gdzie zapisać zdarzenie z przebiegu, najczęściej chodzi o dokument prowadzony "na bieżąco" dla danej służby/zadania (książka/dziennik). Natomiast dokumenty typu instrukcja/procedura mówią jak działać, ale nie są rejestrem incydentów.
