W usługach transportu ładunków spotyka się zarówno fakturowanie po każdej wykonanej usłudze, jak i rozliczenia okresowe (np. tygodniowe lub miesięczne). Jeżeli strony współpracują stale i w umowie przewidziano okres rozliczeniowy, dopuszczalne jest wystawianie faktury po zakończeniu danego okresu (np. po zakończeniu miesiąca), pod warunkiem że rozliczenie obejmuje konkretne, zidentyfikowane usługi.
Odpowiedź "możliwe jest wystawienie faktury po zakończeniu każdego miesiąca, jeżeli przewiduje to umowa" jest zgodna z ideą rozliczeń okresowych: umowa ustala zasady współpracy (częstotliwość rozliczeń, sposób potwierdzania wykonania przewozów, wymagane załączniki, terminy płatności). W praktyce do faktury zbiorczej często dołącza się zestawienie zleceń/przewozów lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usług.
Stwierdzenie "prawo przewozowe wymusza wystawienie faktury po każdej wyświadczonej usłudze" jest zbyt absolutne. W obrocie gospodarczym dopuszcza się różne modele rozliczeń, a sam fakt wykonania wielu usług w miesiącu nie oznacza automatycznie obowiązku wystawienia osobnej faktury do każdego przewozu, jeśli strony przyjęły rozliczenie zbiorcze.
Teza "dopuszczalne jest wystawienie faktury zbiorczej... wyłącznie... gdy liczba przewozów... nie przekracza trzech" zawiera pozornie wiarygodny, ale arbitralny limit. Takie ograniczenie ("do trzech") nie wynika typowo z zasad fakturowania jako stała reguła; w praktyce liczba usług w okresie nie jest jedynym kryterium, a kluczowe jest prawidłowe wykazanie, co obejmuje rozliczenie.
Stwierdzenie "nie jest dopuszczalne wystawienie faktury zbiorczej" również jest skrajne i mylące. Faktura zbiorcza za usługi wykonane w danym okresie jest powszechnie spotykanym rozwiązaniem w stałej współpracy B2B, o ile dokumentacja pozwala jednoznacznie przypisać rozliczenie do konkretnych usług.
Wskazówka egzaminacyjna: odpowiedzi zawierające słowa "zawsze", "nigdy", "wyłącznie" często są fałszywe, gdy w praktyce dopuszcza się kilka wariantów rozliczeń zależnych od umowy i kompletności dokumentów.
