Niedobór ujawniony w inwentaryzacji może stanowić szkodę po stronie pracodawcy. Nawet jeśli uznano, że powstał z winy pracownika, nie oznacza to jeszcze, że pracodawca może jednostronnie "obciążyć" pracownika i samodzielnie pobrać należność z jego wynagrodzenia.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź o pisemnej zgodzie?
W relacji pracownik–pracodawca potrącenia lub inne formy bezpośredniego rozliczenia z wynagrodzenia są co do zasady ograniczone. Aby pracodawca mógł w prosty sposób zaspokoić roszczenie (bez sporu i dodatkowej procedury), potrzebna jest wyraźna zgoda pracownika, najlepiej w formie pisemnej. Taka zgoda porządkuje sytuację: określa wolę pracownika oraz pozwala udokumentować warunki spłaty.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Musi porozmawiać z pracownikiem." Rozmowa może być dobrym krokiem organizacyjnym i dowodowym, ale sama w sobie nie tworzy podstawy do skutecznego potrącenia/obciążenia finansowego.
- "Może to zrobić po uzyskaniu opinii związków zawodowych." Opinia związku może pojawić się w niektórych sprawach pracowniczych, ale nie jest typowym warunkiem prawnym skutecznego obciążenia pracownika kwotą niedoboru.
- "Nie może tego zrobić." Pracodawca może dochodzić naprawienia szkody, ale musi to robić w zgodny z prawem sposób (np. poprzez zgodę pracownika na spłatę albo odpowiednią procedurę dochodzenia roszczeń).
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się "zgoda pisemna" vs. działania miękkie ("rozmowa") lub elementy nieadekwatne ("opinia związku"), zwykle pytanie sprawdza formalny wymóg skutecznego potrącenia/rozliczenia roszczenia.
