Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony składane przez pracodawcę ma charakter formalny i powinno zawierać elementy, które pozwalają pracownikowi zrozumieć, dlaczego pracodawca rozwiązuje stosunek pracy. Dlatego właściwą informacją jest przyczyna wypowiedzenia – wskazanie powodu, który uzasadnia decyzję pracodawcy.
Pozostałe propozycje dotyczą informacji, które mogą pojawiać się w innych obszarach dokumentacji kadrowo-płacowej, ale nie stanowią typowej treści wypowiedzenia:
- "wysokości wynagrodzenia" – wynagrodzenie bywa elementem umowy, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia oraz list płac. Samo pismo wypowiadające nie służy do ustalania lub rozliczania płacy, tylko do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy.
- "wykorzystanym zasiłku chorobowym" – to informacja rozliczeniowa z obszaru absencji i świadczeń, potrzebna np. do ustalenia uprawnień i okresów pobierania świadczeń, a nie do uzasadnienia wypowiedzenia.
- "wykorzystanym urlopie wypoczynkowym" – stan urlopu jest kluczowy przy planowaniu i rozliczaniu urlopów oraz w dokumentach kończących zatrudnienie (rozliczenia, ekwiwalent), ale nie jest elementem, który co do zasady musi znaleźć się w wypowiedzeniu.
W praktyce kadrowej warto zapamiętać funkcję pisma: wypowiedzenie informuje o zakończeniu stosunku pracy i jego uzasadnieniu, natomiast dane o urlopie, zasiłkach i wynagrodzeniu są częścią rozliczeń i ewidencji kadrowo-płacowej. Na egzaminie zwracaj uwagę, czy pytanie dotyczy treści oświadczenia woli, czy dokumentów rozliczeniowych.
