W sytuacji, gdy na stanowisku magazyniera następuje zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie, kluczowe jest udokumentowane przekazanie odpowiedzialności. Żeby było możliwe uczciwe i jednoznaczne rozliczenie, jednostka powinna ustalić rzeczywisty stan zapasów i innych składników objętych odpowiedzialnością w momencie przekazania. Temu służy inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza.
Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza ma charakter "na zdanie i odbiór" – jej celem jest:
- ustalenie stanu faktycznego składników (np. zapasów w magazynie) na konkretny dzień,
- przekazanie mienia wraz z dokumentacją,
- ustalenie ewentualnych różnic (niedoborów/nadwyżek) i przygotowanie podstaw do ich wyjaśnienia,
- ograniczenie ryzyka sporów o to, kiedy powstały braki i kto ponosi odpowiedzialność.
Odpowiedź "okresowej" jest nieadekwatna, ponieważ inwentaryzacja okresowa wynika przede wszystkim z planowanych, cyklicznych obowiązków jednostki (np. na określone daty), a nie z samego faktu zmiany osoby odpowiedzialnej. Odpowiedź "ciągłej" jest błędna, bo inwentaryzacja ciągła to metoda organizacji spisów/porównań rozłożonych w czasie, a nie procedura dedykowana przekazaniu odpowiedzialności między pracownikami. Odpowiedź "nadzwyczajnej" również nie pasuje: dotyczy ona zdarzeń wyjątkowych (np. losowych) wymagających dodatkowej weryfikacji, natomiast zmiana magazyniera w kontekście odpowiedzialności materialnej typowo uruchamia tryb zdawczo-odbiorczy.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: zmiana osoby odpowiedzialnej = zdanie i odbiór = inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza. Jeśli w treści pojawia się przekazanie magazynu, kasy, narzędzi lub innego mienia powierzonego, to właśnie ten rodzaj inwentaryzacji jest najbardziej właściwy.
