Określenia "planistyczne", "organizacyjne", "motywacyjne" i "kontrolne" odpowiadają klasycznym funkcjom zarządzania: planowaniu, organizowaniu, motywowaniu oraz kontrolowaniu. Taki podział informacji nie opisuje tego, kiedy informacja powstała ani jak oddziałuje na odbiorcę, tylko do czego jest używana w procesie kierowania jednostką (np. magazynem lub inną komórką organizacyjną).
Dlatego poprawne kryterium to rola informacji w zarządzaniu jednostką:
- informacje planistyczne wspierają ustalanie celów, harmonogramów i zapotrzebowania,
- informacje organizacyjne pomagają rozdzielać zadania, zasoby i odpowiedzialności,
- informacje motywacyjne służą wpływaniu na zachowania pracowników (np. wskaźniki wydajności, cele),
- informacje kontrolne umożliwiają porównanie stanu faktycznego z planem (odchylenia, błędy, reklamacje).
Odpowiedź "Sposób oddziaływania informacji na odbiorcę" dotyczy raczej perswazji, komunikacji lub psychologii odbioru, a nie funkcji zarządzania. "Znaczenie informacji w procesie podejmowania decyzji" jest zbyt szerokie: każda z wymienionych grup może mieć znaczenie decyzyjne, więc nie jest to kryterium różnicujące te cztery typy. "Czas powstania informacji" odnosi się do podziałów typu: bieżąca, historyczna, prognozowana, ale nie tłumaczy kategorii planistyczna–organizacyjna–motywacyjna–kontrolna.
Na egzaminie warto zapamiętać: jeśli nazwy kategorii "pasują" do czterech funkcji zarządzania, to kryterium podziału będzie brzmiało: funkcja/rola informacji w zarządzaniu.
