Dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) potwierdza faktyczne przyjęcie towaru do magazynu, dlatego podstawą wyceny jest ilość rzeczywiście dostarczona i przyjęta, a nie ilość wpisana na fakturze, jeżeli wystąpiła rozbieżność.
W zadaniu występują dwie informacje ilościowe: ilość z faktury (70 szt.) oraz ilość z dostawy (65 szt.). Ponieważ właściciel przyjmuje towary do magazynu po rzeczywistej cenie zakupu, wartość PZ oblicza się jako:
wartość PZ = ilość rzeczywiście przyjęta × cena zakupu (jednostkowa).
Kluczowe jest, że do magazynu trafiło 65 szt., więc w PZ ujmuje się 65 szt. Brakujące 5 szt. oznacza niedobór/rozbieżność dostawy. Taka różnica wymaga wyjaśnienia (np. reklamacji, korekty dokumentów), ale nie powoduje, że do PZ wpisuje się to, czego fizycznie nie ma w magazynie.
Dlatego odpowiedź "650,00 zł" jest zgodna z zasadą wyceny przyjęcia dla ilości faktycznie otrzymanej. Pozostałe wartości odpowiadają typowym błędom: przyjęciu ilości z faktury zamiast z dostawy, doliczaniu elementów, których w PZ nie należy uwzględniać w ten sposób, albo pomyleniu podstawy wyceny (np. brutto zamiast ceny zakupu przyjętej w ewidencji).
W praktyce magazynowej zawsze warto zapamiętać regułę egzaminacyjną: PZ opisuje stan magazynu po dostawie, więc musi odzwierciedlać towar faktycznie przyjęty ilościowo, a dopiero później rozlicza się różnice z dokumentami od dostawcy.
