W tego typu zadaniu trzeba ocenić ofertę wielokryterialnie, a nie tylko po cenie jednostkowej. Najpierw liczymy koszt całkowity transakcji jako sumę: wartość zakupu + koszty dostawy. Następnie porównujemy termin zapłaty, bo odroczenie płatności poprawia płynność (firma może sprzedać część towaru, zanim zapłaci dostawcy).
Dla 10 kompletów dresowych (zgodnie z wartościami w tabeli) koszty całkowite wynoszą:
- dla "dostawca A": 2 890 zł + 100 zł = 2 990 zł; termin zapłaty 21 dni,
- dla "dostawca B": 2 990 zł + 70 zł = 3 060 zł; termin zapłaty 14 dni,
- dla "dostawca C": 2 790 zł + 150 zł = 2 940 zł; termin zapłaty 21 dni,
- dla "dostawca D": 3 190 zł + 0 zł (koszty dostawy nie występują lub są wliczone) = 3 190 zł; zapłata w dniu dostawy.
Najniższy koszt całkowity ma "dostawca C" (2 940 zł). Dodatkowo termin zapłaty 21 dni jest korzystny, bo zmniejsza presję na natychmiastowe wydatkowanie środków. Dlatego ta oferta jest najkorzystniejsza.
Pozostałe odpowiedzi są mniej opłacalne: "dostawca A" ma wyższy koszt całkowity mimo równie długiego terminu zapłaty; "dostawca B" ma zarówno wyższy koszt całkowity, jak i krótszy termin płatności; "dostawca D" jest najdroższy i wymaga zapłaty w dniu dostawy, co jest najsłabsze z punktu widzenia płynności.