"Karta urządzenia chłodniczego" służy do utrwalania informacji istotnych dla bezpiecznej eksploatacji oraz obsługi serwisowej. W praktyce szczególnie ważne są wpisy dotyczące obiegu czynnika chłodniczego, ponieważ zmiana ilości czynnika (np. po nieszczelności, naprawie lub serwisie) wpływa na parametry pracy, bezpieczeństwo, koszty oraz ocenę stanu instalacji.
Odpowiedź "uzupełnienia układu czynnikiem chłodniczym" jest właściwa, bo oznacza, że do układu wprowadzono czynnik (zmieniła się ilość/napełnienie). Taka czynność wymaga odnotowania, aby było wiadomo:
- kiedy i z jakiego powodu doszło do ubytku oraz uzupełnienia,
- czy ubytki powtarzają się (podejrzenie nieszczelności),
- jakie prace były wykonywane przy obiegu czynnika.
Pozostałe propozycje dotyczą obiegu wodnego lub układu pośredniego, czyli części instalacji niezwiązanej bezpośrednio z napełnieniem czynnika: "czyszczenia filtrów obiegu wodnego" to typowa konserwacja hydrauliczna; "wymiany pompy obiegu wody" dotyczy napędu przepływu wody; "dopuszczenia wody do obiegu układu pośredniego" to czynność eksploatacyjna po stronie medium pośredniego. Mogą one być zapisywane w dokumentacji utrzymaniowej, ale nie stanowią typowego zdarzenia wymuszającego wpis związany ze stanem czynnika.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w odpowiedzi pojawia się czynność typu napełnianie/uzupełnianie/odzysk czynnika, to zwykle jest to sygnał, że chodzi o obowiązkową rejestrację zdarzeń dotyczących czynnika chłodniczego.