W indeksie rzeczowym hasło powinno być zapisane w formie, pod którą czytelnik najłatwiej będzie szukał danego pojęcia lub osoby. Dla postaci historycznych, które funkcjonują w obiegu jako imię + liczebnik porządkowy + przydomek, właściwy jest zapis w tej właśnie kolejności, a po nim podaje się numer strony (lub zakres stron), na których temat występuje.
Odpowiedź "August II Mocny 19" jest poprawna, ponieważ:
- zachowuje utrwaloną postać nazwy osoby (imię, następnie "II", potem przydomek),
- nie wprowadza nienaturalnych przestawień, które utrudniają wyszukiwanie w indeksie,
- liczba "19" pełni rolę odsyłacza stronowego, typowego dla indeksów.
Pozostałe propozycje są niepoprawne z typowych powodów redakcyjnych:
- "II August Mocny 19" rozpoczyna hasło od liczebnika, co jest nienaturalne i zaburza porządek alfabetyczny (czytelnik szuka pod "A", a nie pod "I").
- "Mocny, August II 19" używa konstrukcji z przecinkiem, kojarzonej z innymi typami opracowania (np. porządkowaniem według nazwiska). Dla przydomka nie stosuje się takiego odwracania, bo nie jest on nazwiskiem w sensie współczesnym.
- "August Mocny (2) 19" wprowadza dopisek w nawiasie, który wygląda jak sztuczny wyróżnik redakcyjny. W standardowym indeksie rzeczowym hasło ma być jednoznaczne i oparte na ustalonej formie nazwy, bez takich wtrąceń.
W praktyce redakcyjnej kluczowe jest ujednolicenie wszystkich haseł osobowych w całej książce: jeśli raz przyjęto zapis "imię + liczebnik + przydomek", należy go konsekwentnie stosować, a ewentualne warianty rozwiązywać odsyłaczami (np. "zob.") – zależnie od przyjętej metody opracowania indeksu.
