W archiwistyce "wstępny środek ewidencyjny" oznacza dokument, który w pierwszej kolejności pozwala zarejestrować uporządkowane akta oraz potwierdzić ich przekazanie i przejęcie. Tę funkcję spełnia spis zdawczo-odbiorczy: stanowi wykaz przekazywanych jednostek, jest podstawą kontroli kompletności, a także dokumentuje sam fakt przekazania.
Odpowiedź "inwentarz kartkowy" jest nieprawidłowa, ponieważ inwentarz to z reguły bardziej rozbudowana pomoc archiwalna (opisowa), wykorzystywana do informowania o zawartości uporządkowanego zespołu/zbioru i do wyszukiwania. Nie jest to typowy dokument "wstępnego" przejęcia akt.
Odpowiedź "inwentarz książkowy" również nie pasuje do pojęcia środka wstępnego. Ma podobną rolę jak inwentarz kartkowy, różni się formą prowadzenia, ale nadal jest to narzędzie o charakterze bardziej informacyjnym niż zdawczo-odbiorczym.
Odpowiedź "indeks rzeczowy" jest błędna, bo indeks służy przede wszystkim wyszukiwaniu (np. po hasłach rzeczowych/tematach). Nie jest dokumentem ewidencji przekazania akt, tylko dodatkową pomocą ułatwiającą korzystanie z opracowanych materiałów.
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowo "wstępny". Jeśli pytanie dotyczy pierwszego etapu ujęcia akt w ewidencji po ich uporządkowaniu, zwykle chodzi o wykaz przekazania (spis), a nie o końcowe pomoce wyszukiwawcze (inwentarze, indeksy).
