Ewidencjonowanie ładunku oznacza zarejestrowanie wszystkich pozycji ładunkowych w dokumencie, który pozwala je później porównać z tym, co faktycznie przyjęto, wydano lub przewieziono. W tym ujęciu poprawna jest odpowiedź "w wykazie ładunku.", ponieważ wykaz ma charakter zestawienia – obejmuje wszystkie przedmioty/pozycje wchodzące w skład ładunku i służy do kontroli kompletności.
Odpowiedź "w liście przewozowym." bywa wybierana intuicyjnie, bo list przewozowy jest powszechnie kojarzony z transportem. Jednak dokument przewozowy opisuje warunki i stronę formalną przewozu, a nie zawsze pełni rolę szczegółowej ewidencji wszystkich pozycji (zwłaszcza gdy funkcjonują dodatkowe zestawienia). To typowy błąd wynikający z utożsamienia "transportu" z "ewidencją".
Odpowiedzi "w karcie specjalnej." oraz "w karcie odsyłkowej." brzmią jak dokumenty pomocnicze używane w wybranych procesach (np. w obsłudze określonych kategorii przesyłek albo w czynnościach ekspedycyjnych). Takie karty nie muszą obejmować wszystkich przedmiotów ładunku, tylko konkretny przypadek lub dodatkową informację. Dlatego nie są właściwym miejscem pełnego ujęcia całego ładunku.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się sformułowanie "wszystkie przedmioty ładunku" oraz "ewidencjonowane", szukaj dokumentu o funkcji zestawienia/wykazu, a nie dokumentu przewozu lub karty do szczególnych sytuacji.
