KWALIFIKACJA HAN2 - STYCZEŃ 2019

Operacja dotyczy wypłaty zaliczki gotówkowej pracownikowi na zakup materiałów biurowych. W księgowości zapis musi odzwierciedlać, co realnie dzieje się z majątkiem i rozrachunkami jednostki.

Dlaczego poprawne jest ujęcie: "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" po stronie Wn oraz "Kasa" po stronie Ma?

• Kasa jest kontem aktywów pieniężnych. Wypłata gotówki oznacza, że aktywa w postaci gotówki maleją, a spadek aktywów na koncie aktywnym ujmuje się zwykle po stronie Ma.
• Pozostałe rozrachunki z pracownikami (w praktyce często wykorzystywane do ewidencji zaliczek i rozliczeń) pokazują kwotę, którą pracownik ma rozliczyć dokumentami zakupu albo zwrócić. W chwili wypłaty zaliczki rośnie należność/rozrachunek wobec pracownika, więc konto rozrachunkowe po stronie aktywnej wzrasta i ujmuje się je po stronie Wn.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

• Ujęcie "Kasa" po stronie Wn i "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" po stronie Ma odwraca sens operacji: sugeruje wzrost gotówki zamiast jej wypłaty oraz zmniejszenie rozrachunku zamiast jego powstania.
• Warianty z "Rachunkiem bieżącym" dotyczą przepływów przez bank. Jeżeli zaliczka jest wypłacana z kasy, a nie przelewem, to konto bankowe nie powinno być użyte w dekretacji tej konkretnej operacji.
• Ujęcie "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" po stronie Wn i "Rachunek bieżący" po stronie Ma byłoby logiczne przy przelewie zaliczki z rachunku bankowego, ale nie przy wypłacie gotówkowej z kasy.

Wskazówka egzaminacyjna: przed wyborem odpowiedzi nazwij skutek operacji w jednym zdaniu: "gotówka w kasie maleje, a rozrachunek z pracownikiem rośnie". Dopiero potem dobierz strony Wn/Ma do wzrostu/spadku na danym rodzaju konta.