Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA ELE5 - TEST WIEDZY NR 6


PYTANIE NR 19.
Wystawiając fakturę, sprzedawca wpisał błędną cenę towaru. W jaki sposób powinien poprawić swój błąd?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Faktura korygująca służy do poprawiania błędów merytorycznych na fakturze, takich jak cena, ilość czy stawka VAT. Notę korygującą stosuje się do drobnych danych formalnych i zwykle wystawia ją nabywca, więc nie zmienia ona wartości sprzedaży. Skreślanie na fakturze nie jest właściwą metodą.

Pełne wyjaśnienie:

Błąd w cenie towaru na fakturze jest błędem merytorycznym, bo wpływa na wartości liczbowe dokumentu (wartość pozycji, sumę, a często także podstawę i kwotę podatku). Takie pomyłki koryguje się przez wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę. Dzięki temu w obiegu dokumentów pozostaje ślad: jest faktura pierwotna oraz dokument, który jednoznacznie zmienia jej treść.

Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?

  • "Wykreślić błędną cenę i wpisać poprawną." – ręczne przeróbki na fakturze podważają wiarygodność dokumentu i utrudniają ewidencję. W praktyce księgowej korekty wartości nie robi się przez skreślenia, tylko przez formalny dokument korygujący.
  • "Wystawić notę korygującą." – nota korygująca służy do poprawiania wybranych danych formalnych (np. literówek w nazwie, adresie czy innych elementach identyfikacyjnych), a nie do zmiany ceny, ilości czy wartości sprzedaży. W dodatku kojarzona jest z działaniem po stronie nabywcy, więc nie jest właściwym narzędziem do zmiany kwot.
  • "Wystawić nową fakturę." – wystawienie kolejnej faktury zamiast korekty może spowodować zdublowanie sprzedaży w ewidencjach (pierwotna faktura nadal istnieje). Prawidłowym rozwiązaniem jest korekta do dokumentu, który zawiera błąd.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli błąd dotyczy kwot (cena, rabat, ilość, stawka), myśl o fakturze korygującej. Jeśli dotyczy danych opisowych i nie zmienia wartości – wtedy rozważ dokument przeznaczony do korekty formalnej.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest faktura korygująca i do czego służy?
Faktura korygująca to dokument wystawiany, aby zmienić treść faktury pierwotnej w zakresie danych mających wpływ na rozliczenia, np. cenę, ilość, rabat lub wartość. Pozwala zachować ciągłość dokumentacji: nie "usuwa" starej faktury, tylko formalnie ją koryguje.
Dlaczego błąd w cenie na fakturze traktuje się jako błąd merytoryczny?
Cena wpływa na wartość pozycji i łączną wartość sprzedaży, a często także na kwoty podatku. To nie jest tylko literówka w opisie, ale zmiana danych liczbowych istotnych dla ewidencji i rozliczeń. Dlatego wymaga dokumentu korygującego, a nie prostego dopisku.
Co to jest nota korygująca i kiedy się ją stosuje?
Nota korygująca służy do poprawiania wybranych danych formalnych na fakturze, np. pomyłki w nazwie lub adresie strony, jeśli nie zmienia to wartości sprzedaży. Nie jest właściwym dokumentem do korygowania ceny, ilości czy kwot, bo te elementy mają charakter merytoryczny.
Czy nabywca może poprawić cenę na fakturze notą korygującą?
Co do zasady nie. Korekta ceny (czyli wartości sprzedaży) wymaga dokumentu, który zmienia dane liczbowe faktury, a to należy do sprzedawcy i realizuje się przez fakturę korygującą. Nota korygująca jest kojarzona z korektą formalną, a nie zmianą kwot.
Dlaczego nie wolno wykreślać ceny na fakturze i wpisywać nowej?
Ręczne poprawki na fakturze utrudniają późniejszą kontrolę i księgowanie, bo nie ma jednoznacznego, formalnego dokumentu pokazującego, co i kiedy zostało zmienione. W praktyce obiegu dokumentów stosuje się korekty w formie osobnego dokumentu, a nie przeróbki na oryginale.
Kiedy zamiast korekty wystawia się nową fakturę?
Wystawienie nowej faktury zamiast korekty bywa ryzykowne, bo może prowadzić do podwójnego ujęcia sprzedaży (stara faktura nadal "istnieje"). Zwykle stosuje się to tylko w szczególnych, jasno uzasadnionych sytuacjach organizacyjnych. Na egzaminie przy błędzie w cenie właściwa jest faktura korygująca.
Jakie błędy na fakturze najczęściej wymagają faktury korygującej?
Najczęściej są to błędy wpływające na wartości: cena, ilość, rabat, wartość netto/brutto, stawka podatku, a także zmiany uzgodnione po sprzedaży (np. dodatkowy rabat). Klucz: jeśli zmieniają się kwoty, myśl o fakturze korygującej, nie o korekcie formalnej.
Jak odróżnić błąd formalny od merytorycznego na fakturze?
Błąd formalny dotyczy danych identyfikacyjnych i opisowych (np. literówka w nazwie, adresie), które nie zmieniają wartości sprzedaży. Błąd merytoryczny dotyczy elementów wpływających na rozliczenia (cena, ilość, rabat, kwoty). To rozróżnienie podpowiada, jaki dokument korygujący wybrać.
Czy faktura korygująca zawsze musi zmniejszać wartość sprzedaży?
Nie. Faktura korygująca może zarówno zmniejszać, jak i zwiększać wartości (np. gdy zaniżono cenę lub pomylono ilość). Jej istotą nie jest "minus", tylko poprawienie danych merytorycznych w sposób formalny i możliwy do zaksięgowania w firmie.
Jakie są typowe pułapki egzaminacyjne przy korektach faktur?
Najczęściej myli się notę korygującą z fakturą korygującą oraz zakłada, że "najprościej" jest skreślić błąd lub wystawić nową fakturę. Warto zapamiętać regułę: zmiana kwot = faktura korygująca; drobne dane formalne bez wpływu na kwoty = korekta formalna.
info

Około 64% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Faktura korygująca służy do poprawiania błędów merytorycznych na fakturze, takich jak cena, ilość czy stawka VAT."

Materiały:

  • Podręcznik/kompendium z podstaw rachunkowości dla szkoły ponadpodstawowej (działy: dokumenty sprzedaży i korekty)
  • Materiały edukacyjne z zakresu fakturowania i obiegu dokumentów w firmie (kursy podstaw przedsiębiorczości/księgowości)
  • Instrukcje użytkownika programów do fakturowania (sekcje: korekty faktur, faktury korygujące)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego