Zapas dysponowany to ilość towaru, którą realnie można uznać za dostępną po uwzględnieniu zmian w danym okresie (przyjęć i wydań). W zadaniach rachunkowych w magazynowaniu najczęściej liczy się go z prostego bilansu:
Zd = Zk + D − Z
gdzie: Zk – zapas początkowy, D – przyjęte dostawy w okresie, Z – sprzedaż (wydania) w okresie.
Podstawiamy dane z treści:
- Zk = 2 250 szt.
- D = 250 szt.
- Z = 1 550 szt.
Obliczenie krok po kroku:
- Najpierw dodajemy przyjęcia do stanu początkowego: 2 250 + 250 = 2 500 szt.
- Następnie odejmujemy sprzedaż (bo to rozchód): 2 500 − 1 550 = 950 szt.
Dlaczego pozostałe wyniki są błędne? Wartość 700 szt. to typowy błąd polegający na policzeniu tylko "stan początkowy − sprzedaż" i zignorowaniu faktu, że w okresie były jeszcze przyjęcia. Wartość 250 szt. odpowiada wyłącznie wielkości dostaw, więc myli zmianę stanu z finalnym stanem zapasu. Wartość 100 szt. nie wynika z żadnego poprawnego bilansu danych z treści i zwykle jest skutkiem błędów rachunkowych lub pomyłki w odczycie liczb.
W praktyce taki bilans jest podstawą decyzji: czy można potwierdzić nowe zamówienia, czy trzeba domówić towar oraz czy stan w systemie WMS jest logiczny względem przyjęć i wydań.
