Pytanie wymaga połączenia dwóch umiejętności: interpretacji wykresu kołowego oraz klasyfikacji zapasów w gospodarce magazynowej.
W typowym podziale zapasów wyróżnia się zapasy prawidłowe (uzasadnione potrzebami jednostki) oraz nieprawidłowe (wynikające z błędów w zarządzaniu zapasami). Do zapasów nieprawidłowych zalicza się przede wszystkim:
- zapasy zbędne – materiały, które nie będą wykorzystane (np. przestarzałe, utracona przydatność),
- zapasy nadmierne – ilości przekraczające realne potrzeby, powodujące zamrożenie środków i wzrost kosztów składowania.
Z wykresu struktury zapasów odczytujemy wartości procentowe dla kategorii: zbędny = 15% oraz nadmierny = 7%. Ponieważ pytanie dotyczy udziału zapasów nieprawidłowych, trzeba zsumować obie części:
15% + 7% = 22%.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne? Wskazania 17%, 25% lub 32% zwykle wynikają z:
- pominięcia jednej z kategorii nieprawidłowych (zsumowanie niewłaściwych wycinków lub odczyt pojedynczego wycinka),
- mylenia zapasów rezerwowych lub sezonowych z nieprawidłowymi – rezerwowe i sezonowe mogą być uzasadnione (są planowane i wynikają z ryzyka lub wahań popytu),
- mechanicznego dodania "większych" fragmentów wykresu bez sprawdzenia definicji.
W praktyce wysoki udział zapasów nieprawidłowych jest sygnałem do działań korygujących: poprawy prognoz, ograniczenia zakupów "na zapas", usprawnienia rotacji i likwidacji zapasów zbędnych.
