W tego typu zadaniu kluczowe jest odczytanie sensu operacji gospodarczej z dokumentu źródłowego. Dokument może opisywać różne zdarzenia: pobranie zaliczki, rozliczenie zaliczki, zwrot niewykorzystanej zaliczki albo zakup sfinansowany gotówką. Należy zwracać uwagę na sformułowania, które wprost wskazują, co się wydarzyło (np. "pobrała/pobrał zaliczkę", "zwróciła/zwrócił zaliczkę", "zakupiono za gotówkę").
Odpowiedź "Anna Nowak pobrała zaliczkę na zakup materiałów biurowych" jest właściwa, gdy dokument jednoznacznie wskazuje, że to Anna Nowak była osobą pobierającą środki z kasy (lub z innego źródła) jako zaliczkę przeznaczoną na określony cel. To nie jest jeszcze informacja o samym zakupie — pobranie zaliczki oznacza przekazanie pieniędzy "na przyszły wydatek".
Odpowiedź "Halina Kowalska zwróciła pobraną zaliczkę na zakup materiałów biurowych" jest błędna, jeśli dokument nie dotyczy zwrotu, tylko pobrania. Uczniowie często mylą te dwie sytuacje, bo oba zdarzenia dotyczą zaliczki, ale mają przeciwny kierunek przepływu gotówki.
Odpowiedź "Halina Kowalska zakupiła materiały biurowe za gotówkę" jest błędna, gdy dokument mówi o pobraniu zaliczki, a nie o wydatku. Dodatkowo wprowadza inną osobę, co jest typową pułapką w testach.
Odpowiedź "Anna Nowak zakupiła materiały biurowe za gotówkę" jest błędna, jeśli dokument nie potwierdza zakupu (np. brak faktury/rachunku lub brak zapisu o zakupie), tylko samo pobranie zaliczki. Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal "kto" i "co zrobił", dopiero potem oceniaj, czy chodzi o zaliczkę, zakup czy zwrot.
