Kalkulacja kosztów imprezy turystycznej polega na zestawieniu wielu pozycji (np. transport, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu, ubezpieczenie, usługi pilota/przewodnika) oraz na wykonaniu obliczeń: sumowania, wyliczania kosztu na osobę, narzutów procentowych, rezerw i wariantów cenowych. Do takich zadań najbardziej praktyczny jest arkusz kalkulacyjny, bo pozwala budować tabelę kosztów i automatycznie przeliczać wartości po zmianie danych wejściowych.
Odpowiedź "Microsoft Excel" jest właściwa, ponieważ jest to program typu arkusz kalkulacyjny, w którym standardowo wykonuje się budżetowanie i kosztorysowanie: wiersze i kolumny porządkują pozycje kosztów, a formuły i funkcje umożliwiają szybkie przeliczanie sum, kosztów jednostkowych oraz udziałów procentowych. Dzięki temu osoba przygotowująca imprezę turystyczną może łatwo porównać kilka wariantów (np. dwa hotele, różne środki transportu, różne liczebności grupy) bez ręcznego liczenia od zera.
Pozostałe propozycje nie są typowymi narzędziami do kalkulacji kosztów:
- "Adobe Photoshop" służy głównie do obróbki grafiki i zdjęć; może pomóc w przygotowaniu materiałów promocyjnych, ale nie jest przeznaczony do obliczeń kosztorysowych.
- "Microsoft Word" to edytor tekstu. Nadaje się do opisu oferty, programu wycieczki i dokumentów, lecz nie zapewnia tak wygodnych i bezpiecznych mechanizmów obliczeń oraz pracy na tabelach jak arkusz kalkulacyjny.
- "Google Earth" jest narzędziem mapowym i wizualizacyjnym; wspiera planowanie trasy i prezentację miejsca, ale nie służy do tworzenia kosztorysów i kalkulacji budżetu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawiają się słowa "kalkulacja", "kosztorys", "zestawienie" lub "budżet", najczęściej chodzi o narzędzie arkusza kalkulacyjnego (tabele + formuły), a nie o edytor tekstu czy program graficzny.
