Najbardziej odpowiednim urządzeniem do wykonania kopii dokumentu w formie papierowej jest kserokopiarka, ponieważ jej podstawową funkcją jest szybkie powielanie istniejącego dokumentu (zwykle z podajnika lub szyby) na kolejnych arkuszach.
Odpowiedź "Skaner" jest niepoprawna, bo skaner wykonuje digitalizację: tworzy obraz dokumentu jako plik (np. PDF/JPG). To także bywa nazywane "kopią", ale w znaczeniu kopii cyfrowej, a nie typowej kopii papierowej wykonywanej na miejscu.
Odpowiedź "Drukarka" jest niepoprawna, ponieważ drukarka nie kopiuje dokumentu "z kartki na kartkę" sama z siebie. Drukuje treści dostarczone z komputera lub innego źródła (np. telefonu, serwera). Żeby uzyskać kopię dokumentu papierowego, trzeba by go najpierw zeskanować (albo użyć urządzenia łączącego funkcje).
Odpowiedź "Faks" również jest niepoprawna: faks służy przede wszystkim do przesyłania obrazu dokumentu przez sieć telekomunikacyjną. Może wydrukować odebrany dokument, ale to inny proces niż typowe kopiowanie na potrzeby biurowe.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "kopia dokumentu", sprawdź, czy chodzi o kopię papierową czy cyfrową. Jeśli brak doprecyzowania, w zadaniach z urządzeń biurowych najczęściej chodzi o klasyczne powielenie papieru, czyli kserokopiarkę.
