Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - PRÓBNY


PYTANIE NR 14.
Z przedstawionego niżej protokołu wynika, że kontroli magazynów dokonali
Ilustracja przedstawia protokół z kontroli magazynów Przedsiębiorstwa Przemysłu Cukierniczego CUKIERECZEK w Głownie, z dnia
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W protokole kontrolujący są wskazani jako "Przeprowadzający kontrolę" (Prezes i Księgowy) oraz powtórzeni w treści jako osoby, które przeprowadziły kontrolę. Protokolant jedynie sporządza dokument, a kierownik i zastępca to osoby obecne przy kontroli, nie kontrolujący.

Pełne wyjaśnienie:

W protokole z kontroli kluczowe jest odróżnienie osób przeprowadzających kontrolę od osób uczestniczących (np. kierownika jednostki) oraz od protokolanta, czyli osoby sporządzającej zapis.

Odpowiedź "Janusz Zgrzytowski i Janusz Włodarski" jest poprawna, ponieważ w protokole kontrolujący są wskazani w części dotyczącej przeprowadzających kontrolę (funkcje: Prezes oraz Księgowy). Te osoby są też opisane w korpusie dokumentu jako wykonujące czynność kontroli. To właśnie ta para odpowiada roli "kontroli magazynów dokonali…".

  • Odpowiedź "Jan Wiór i Stanisław Stasiak" jest błędna, bo w protokole osoby te występują jako osoby obecne przy czynności (kierownik i zastępca), a nie jako upoważnieni kontrolujący.
  • Odpowiedź "Małgorzata Śniegowska i Stanisław Stasiak" jest błędna, ponieważ Małgorzata Śniegowska jest wskazana jako protokolant (sporządziła protokół), a nie kontrolująca; dodatkowo Stanisława Stasiak należy do osób obecnych, nie do przeprowadzających kontrolę.
  • Odpowiedź "Małgorzata Śniegowska i Jan Wiór" jest błędna z analogicznych powodów: protokolant nie jest kontrolującym, a Jan/ Ignacy Wiór to osoba obecna (zastępca kierownika), nie osoba dokonująca kontroli.

Wskazówka egzaminacyjna: w tego typu zadaniach najpierw szukaj w dokumencie fragmentów typu "Przeprowadzający kontrolę", "Komisja w składzie…", "Kontrolę przeprowadzili…". Podpis "Protokółowała" oznacza zapisującego przebieg, nie wykonawcę kontroli. Jeśli w dokumencie pojawiają się drobne niespójności (np. w imieniu), decydująca jest rola/funkcja i kontekst wskazujący kontrolujących.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest protokół kontroli magazynów w administracji?
To dokument urzędowy opisujący przebieg i ustalenia kontroli. Zwykle zawiera nagłówek, wskazanie osób przeprowadzających kontrolę, opis czynności i wyników oraz podpisy uczestników. Na egzaminie ważne jest odczytanie ról: kto kontrolował, kto był obecny, a kto tylko sporządził protokół.
Jak rozpoznać w protokole osoby, które przeprowadziły kontrolę?
Najpierw sprawdź sekcję typu "Przeprowadzający kontrolę" albo zdanie w treści "Kontrolę przeprowadzili…". Te miejsca wskazują osoby upoważnione i odpowiedzialne za czynność. Podpisy uczestników są pomocne, ale trzeba je czytać razem z funkcjami (np. Prezes, Księgowy).
Dlaczego protokolant nie jest osobą kontrolującą?
Protokolant ma rolę techniczną: zapisuje przebieg czynności i sporządza dokument. Nie oznacza to, że sam wykonuje kontrolę lub podejmuje ustalenia. W protokole często występuje osobna formuła "Protokółowała/Protokolant", która odróżnia autora zapisu od kontrolujących.
Co oznacza sekcja "Przeprowadzający kontrolę" w protokole?
To fragment dokumentu wskazujący osoby upoważnione do wykonania kontroli (często z funkcjami służbowymi). W zadaniach egzaminacyjnych ta sekcja jest podstawowym źródłem odpowiedzi na pytania "kto dokonał kontroli". Nie należy jej mylić z listą osób obecnych lub z podpisem protokolanta.
Jak odróżnić osoby kontrolowane od kontrolujących w dokumencie?
Zwróć uwagę na sformułowania: osoby kontrolujące są "przeprowadzającymi kontrolę" lub "kontrolę przeprowadzili", a osoby kontrolowane/obecne pojawiają się jako "w obecności…", "kierownik…", "zastępca…". Kluczowe są też funkcje przy nazwiskach, bo wskazują role w czynności.
Czy niespójność imienia w protokole może zmienić poprawną odpowiedź?
W praktyce bywa, że dokument zawiera literówki lub rozbieżności (np. imię w nagłówku i w podpisie). Na egzaminie zwykle rozstrzyga rola/funkcja oraz spójność wskazania osób kontrolujących w treści. Oceniaj całość: kto jest opisany jako Prezes/Księgowy i kto "przeprowadził kontrolę".
Jakie elementy protokołu są najważniejsze w zadaniach testowych?
Najczęściej sprawdzane są: nagłówek (jaka czynność i kiedy), część wskazująca kontrolujących, opis "Kontrolę przeprowadzili…", oraz podpisy z funkcjami. Dodatkowo mogą pojawić się osoby obecne (kierownik, zastępca) i protokolant.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy czytaniu protokołu kontroli?
Typowe pomyłki to: uznanie osób obecnych (kierownik, zastępca) za kontrolujących, włączenie protokolanta do grona kontrolujących, oraz wybór nazwisk z podpisów bez sprawdzenia funkcji. Pomaga zasada: najpierw znajdź "Przeprowadzający kontrolę", dopiero potem weryfikuj w treści.
Kiedy podpisy w protokole są kluczowe dla odpowiedzi?
Podpisy są kluczowe, gdy pytanie dotyczy potwierdzenia udziału w czynności lub gdy trzeba zweryfikować, czy dana osoba występuje w dokumencie w określonej roli. Zawsze czytaj podpis razem z opisem funkcji (np. Prezes, Księgowy), bo samo nazwisko może nie wystarczyć.
Jak przygotować się do zadań z dokumentów urzędowych na egzamin?
Ćwicz na wzorach protokołów i notatek służbowych: zaznaczaj w nich role (kontrolujący, obecni, protokolant) i podstawy identyfikacji (sekcje, nagłówki, formuły). Trenuj też szybkie wyszukiwanie fraz typu "przeprowadzili", "w obecności", "protokółowała", bo często prowadzą do poprawnej odpowiedzi.
info

Około 64% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "W protokole kontrolujący są wskazani jako "Przeprowadzający kontrolę" (Prezes i Księgowy) oraz powtórzeni w treści jako osoby, które przeprowadziły kontrolę."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu sporządzania i analizy pism urzędowych (protokoły, notatki, sprawozdania)
  • Przykładowe wzory protokołów kontroli i ćwiczenia z identyfikacji ról w dokumencie
  • Podręczniki/opracowania z organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów (część o dokumentach z czynności urzędowych)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego