Wynagrodzenie za pracę podlega ochronie, dlatego pracodawca nie może dowolnie zmniejszać wypłaty pracownika. W praktyce kadrowo-płacowej kluczowe jest rozróżnienie dwóch grup potrąceń:
- potrącenia dokonywane bez zgody pracownika – wynikają z przepisów i/lub egzekucji prowadzonej na podstawie tytułu wykonawczego,
- potrącenia dobrowolne – możliwe dopiero po wyrażeniu zgody przez pracownika (najczęściej w formie pisemnej), bo nie są obowiązkowe z mocy prawa.
Odpowiedź "świadczenie alimentacyjne egzekwowane od pracownika na mocy tytułów wykonawczych" jest właściwa, ponieważ alimenty należą do typowych należności egzekwowanych z wynagrodzenia w trybie przymusowym. Jeżeli pracodawca otrzyma podstawę egzekucji (np. zajęcie wynagrodzenia), ma obowiązek dokonywać potrąceń zgodnie z zasadami egzekucji i ochrony wynagrodzenia.
Pozostałe propozycje dotyczą świadczeń o charakterze dobrowolnym:
- "składka na dobrowolne ubezpieczenie na życie…" – to zobowiązanie pracownika wynikające z jego decyzji (polisy). Pracodawca nie powinien samodzielnie potrącać takiej składki bez dyspozycji pracownika.
- "wkład pieniężny… do pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej" – uczestnictwo i wysokość wpłat zależą od woli pracownika; potrącenia wymagają jego zgody lub deklaracji członkowskiej przewidującej potrącanie.
- "składka na związek zawodowy…" – przynależność nie jest obowiązkowa, a potrącanie składek odbywa się na wniosek/zgodę pracownika; bez tego pracodawca nie ma podstawy do potrącenia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedzi pojawia się "egzekwowane" oraz "tytuł wykonawczy", zwykle oznacza to potrącenie, które pracodawca realizuje bez uzyskiwania dodatkowej zgody pracownika. Natomiast słowa "dobrowolne", "przynależność", "polisa" sugerują potrącenia na podstawie dyspozycji pracownika.