KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2015

PYTANIE NR 24.
Z zamieszczonego opisu struktury organizacyjnej wynika, że referent ds. planowania podlega bezpośrednio
Ilustracja przedstawia opis struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, który jest częścią pytania egzaminacyjnego z
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
"Podlega bezpośrednio" oznacza, że raportuje do osoby stojącej o jeden szczebel wyżej w tej samej linii służbowej.
Jeśli w opisie/schemacie referent ds. planowania jest przypisany do działu finansowego, jego bezpośrednim przełożonym jest kierownik tego działu, a nie dyrektor lub zastępca dyrektora.

Pełne wyjaśnienie:

W strukturze organizacyjnej kluczowe jest rozróżnienie podległości bezpośredniej od podległości pośredniej. Podległość bezpośrednia oznacza, że pracownik raportuje do przełożonego znajdującego się tuż nad nim w hierarchii (najczęściej wskazuje to linia w organigramie lub zapis w opisie stanowisk).

Dlatego odpowiedź "kierownikowi działu finansowego." jest właściwa, jeżeli z dołączonego opisu wynika, że referent ds. planowania znajduje się w komórce organizacyjnej działu finansowego. Kierownik działu jest wówczas osobą, która bezpośrednio zleca zadania, rozlicza ich wykonanie i zatwierdza bieżące sprawy referenta.

Pozostałe odpowiedzi są typowymi dystraktorami:

  • "specjaliście ds. planowania." – nazwa jest podobna tematycznie, ale "specjalista" nie musi być przełożonym; często jest stanowiskiem równorzędnym lub w innym pionie.
  • "dyrektorowi naczelnemu." – to zwykle najwyższy szczebel zarządzania, więc byłaby to relacja pośrednia, a nie bezpośrednia.
  • "zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych." – to poziom nadrzędny wobec kierownika działu; w typowej hierarchii referent nie raportuje bezpośrednio do zastępcy dyrektora, tylko przez kierownika działu.

Na egzaminie zawsze zwracaj uwagę na słowo "bezpośrednio" i sprawdzaj, czy w schemacie nie występuje szczebel pośredni (kierownik działu, kierownik zespołu) pomiędzy stanowiskami.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):

To znaczy, że jego przełożony jest o jeden szczebel wyżej w tej samej linii służbowej i to do niego pracownik raportuje na co dzień.

W organigramie jest to zwykle osoba połączona z pracownikiem bezpośrednią linią, bez stanowisk pośrednich.

Podległość bezpośrednia występuje, gdy między pracownikiem a przełożonym nie ma żadnego stanowiska pośredniego.

Jeśli w strukturze jest np. kierownik działu między referentem a dyrektorem, to dyrektor jest przełożonym pośrednim.

Bo zawęża odpowiedź do jednego poziomu w hierarchii i eliminuje przełożonych wyższego szczebla.

Bez tego słowa mogłyby pasować różne osoby (np. kierownik działu i dyrektor), co zwiększa ryzyko niejednoznaczności.

Nie sugeruj się samą nazwą. Sprawdź, w jakiej komórce organizacyjnej jest umieszczone stanowisko i do kogo prowadzi linia raportowania.

"Specjalista ds. planowania" może być stanowiskiem równorzędnym, a nie przełożonym referenta.

Najczęściej: wybór "najwyższego" stanowiska (dyrektor) zamiast przełożonego bezpośredniego oraz pomijanie szczebla pośredniego (kierownika działu).

Drugą pułapką jest mylenie stanowisk o podobnych nazwach: referent vs specjalista.

Teoretycznie tak, ale w typowej, rozbudowanej strukturze jest to rzadkie, bo między nimi zwykle występują szczeble pośrednie (kierownicy, zastępcy dyrektorów).

Na egzaminie decyduje zawsze przedstawiony opis/organigram, a nie intuicja.

Najczęściej są to kierownicy komórek organizacyjnych: kierownik działu, kierownik zespołu lub bezpośredni koordynator.

Wyższe stanowiska (dyrektor, zastępca dyrektora) częściej pełnią nadzór pośredni i zatwierdzają sprawy strategiczne.

W organigramie stanowisko bywa umieszczone pod nazwą działu lub w jego "gałęzi" i połączone z kierownikiem tej jednostki.

W opisie tabelarycznym szukaj wiersza "komórka organizacyjna" albo "przełożony bezpośredni".

Ćwicz na kilku przykładowych organigramach: wskazuj przełożonego bezpośredniego, pośredniego i podwładnych.

Zawsze czytaj uważnie polecenie i zaznacz w myślach słowa-klucze, np. "bezpośrednio", "nadzór", "podlega".

Zależy od tego m.in. obieg dokumentów (kto akceptuje wnioski), sposób raportowania pracy, kierowanie korespondencji i odpowiedzialność za zadania.

Znajomość podległości ułatwia też poprawną komunikację służbową i unika "pomijania" przełożonych.

info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 57% zdających egzamin. średnie

Eksperci podkreślają: ""Podlega bezpośrednio" oznacza, że raportuje do osoby stojącej o jeden szczebel wyżej w tej samej linii służbowej.Jeśli w opisie/schemacie referent ds."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z podstaw organizacji i zarządzania (hierarchia, funkcje kierownicze)
  • Ćwiczenia z czytania schematów organizacyjnych (przykładowe organigramy)
  • Podręczniki/opracowania do kwalifikacji biurowych obejmujące obieg dokumentów i strukturę organizacyjną

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego