W strukturze organizacyjnej kluczowe jest rozróżnienie podległości bezpośredniej od podległości pośredniej. Podległość bezpośrednia oznacza, że pracownik raportuje do przełożonego znajdującego się tuż nad nim w hierarchii (najczęściej wskazuje to linia w organigramie lub zapis w opisie stanowisk).
Dlatego odpowiedź "kierownikowi działu finansowego." jest właściwa, jeżeli z dołączonego opisu wynika, że referent ds. planowania znajduje się w komórce organizacyjnej działu finansowego. Kierownik działu jest wówczas osobą, która bezpośrednio zleca zadania, rozlicza ich wykonanie i zatwierdza bieżące sprawy referenta.
Pozostałe odpowiedzi są typowymi dystraktorami:
- "specjaliście ds. planowania." – nazwa jest podobna tematycznie, ale "specjalista" nie musi być przełożonym; często jest stanowiskiem równorzędnym lub w innym pionie.
- "dyrektorowi naczelnemu." – to zwykle najwyższy szczebel zarządzania, więc byłaby to relacja pośrednia, a nie bezpośrednia.
- "zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych." – to poziom nadrzędny wobec kierownika działu; w typowej hierarchii referent nie raportuje bezpośrednio do zastępcy dyrektora, tylko przez kierownika działu.
Na egzaminie zawsze zwracaj uwagę na słowo "bezpośrednio" i sprawdzaj, czy w schemacie nie występuje szczebel pośredni (kierownik działu, kierownik zespołu) pomiędzy stanowiskami.