Pytanie wymaga poprawnego odczytania schematu struktury organizacyjnej, czyli zrozumienia, jaka komórka organizacyjna przekazuje informacje do innej. W tego typu zadaniach kluczowe jest zwrócenie uwagi na kierunek relacji (np. strzałek lub oznaczonych łączników). Nie wystarczy skojarzenie funkcji skarbnika z finansami — trzeba potwierdzić to na schemacie.
Odpowiedź "Wydziału Finansowego" jest poprawna, ponieważ to właśnie ta komórka na schemacie jest wskazana jako źródło informacji przekazywanych do skarbnika. W praktyce urząd gminy opiera obieg danych finansowych (np. planowanie, sprawozdawczość, kontrola realizacji budżetu) na komórkach zajmujących się finansami, więc taki kierunek przekazywania informacji jest też typowy organizacyjnie.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo nie wynikają z relacji informacyjnej pokazanej na schemacie:
- "Urzędu Stanu Cywilnego" – to komórka realizująca zadania z zakresu rejestracji stanu cywilnego; może przekazywać dane do różnych jednostek, ale w zadaniu liczy się to, co pokazuje schemat przepływu informacji do skarbnika.
- "Wydziału Kontroli Wewnętrznej" – kontrola wewnętrzna może dostarczać ustaleń i wniosków, jednak jeśli schemat nie wskazuje jej jako źródła informacji dla skarbnika, nie należy jej wybierać "na logikę".
- "Biura Rady Miejskiej" – obsługuje organ stanowiący (radę) i jej prace; nie jest domyślnym źródłem informacji finansowych dla skarbnika, a w tym zadaniu decyduje kierunek połączeń na schemacie.
Wskazówka egzaminacyjna: przed wyborem odpowiedzi odnajdź na schemacie stanowisko/komórkę "skarbnik", a następnie sprawdź, z której komórki wychodzi połączenie prowadzące do skarbnika. Unikniesz w ten sposób błędu polegającego na wyborze odpowiedzi wyłącznie na podstawie skojarzeń.
