W tego typu zadaniu kluczowe jest odczytanie kierunku przepływu informacji wskazanego na schemacie struktury organizacyjnej. Jeśli na diagramie przy kierowniku Wydziału Inwestycji Miejskich zaznaczono, że informacje napływają od burmistrza, to oznacza, że burmistrz jest dla tego stanowiska źródłem informacji (np. poleceń, decyzji, wytycznych, zatwierdzeń).
Odpowiedź "burmistrza miasta" jest więc poprawna, bo wynika bezpośrednio z relacji pokazanej na schemacie (a nie z domysłów). W takich diagramach nie wystarczy rozpoznać nazwy stanowiska – trzeba potwierdzić ją połączeniami/strzałkami.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "kierownika Wydziału Inwestycji" – to inna komórka/stanowisko. Uczniowie często mylą podobne nazwy wydziałów i wybierają odpowiedź na podstawie podobieństwa brzmienia, a nie relacji na schemacie.
- "pracownika Audytu Wewnętrznego" – audyt wewnętrzny może przekazywać wyniki kontroli, ale w zadaniu chodzi o wskazane na schemacie źródło informacji dla kierownika wydziału. Jeśli audyt nie jest połączony z tym stanowiskiem jako nadawca informacji, odpowiedź odpada.
- "sekretarza miasta" – sekretarz bywa koordynatorem pracy urzędu, jednak w tym pytaniu liczy się to, co pokazuje diagram. Częstym błędem jest przenoszenie "typowej" wiedzy o urzędach na konkretny schemat, zamiast sprawdzenia połączeń.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odnajdź na schemacie dokładną nazwę stanowiska, potem sprawdź kierunek strzałek i dopiero na tej podstawie wybierz odpowiedź.