Zaświadczenie ZUS jest dokumentem urzędowym, w którym kluczowe znaczenie ma dokładne odczytanie danych oraz rozróżnienie informacji stwierdzanych wprost od informacji wynikających z procedury. W treści dokumentu znajdują się m.in. dane osoby (imię i nazwisko), adres zamieszkania, zakres prowadzonej działalności, informacja o braku zaległości oraz data, na którą ten stan potwierdzono.
Odpowiedź "złożył wniosek do ZUS w Poznaniu o wydanie zaświadczenia" wynika z klauzuli umieszczonej w dokumencie: "Zaświadczenie wydaje się na wniosek zainteresowanego …". Taki zapis oznacza, że organ nie wystawia dokumentu "z urzędu", tylko po uprzednim zgłoszeniu żądania przez osobę zainteresowaną (wnioskodawcę). Zatem z samej procedury wskazanej w zaświadczeniu wynika, że Pan Marek Kowalski musiał złożyć wniosek o jego wydanie.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, bo dotyczą szczegółów, które w dokumencie mają określone brzmienie i łatwo je zweryfikować:
- Odpowiedź o zamieszkaniu przy ul. Nowowiejskiej 12/5 jest błędna, ponieważ w zaświadczeniu podano inny adres (inna ulica). To typowy błąd polegający na pobieżnym czytaniu i "dopowiadaniu" znanych nazw ulic.
- Odpowiedź o braku zaległości "na dzień 29 lutego 2009 r." jest błędna, bo dokument wskazuje konkretną datę, na którą potwierdza stan rozliczeń. W takich pismach data jest elementem krytycznym, więc trzeba ją odczytać dokładnie i nie mylić z innymi datami.
- Odpowiedź o działalności produkcyjno-usługowej jest niezgodna z treścią, ponieważ w dokumencie wskazano inny zakres działalności. To pokazuje, że należy czytać nie tylko nagłówek, lecz także opis działalności w części głównej.
Wskazówka egzaminacyjna: w dokumentach urzędowych szukaj zdań typu "wydaje się na wniosek…", "w celu przedłożenia…", "na dzień…". Te fragmenty często rozstrzygają zadanie, nawet jeśli nie są w pierwszym akapicie.
