Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA HGT6 - CZERWIEC 2017



PYTANIE NR 32.
Za pomocą którego dokumentu księgowego biuro podróży może przekazać należności na rachunek hotelu za skorzystanie z jego usług?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Polecenie przelewu jest dokumentem związanym z operacją bankową i stanowi podstawę przekazania środków na rachunek hotelu. Pozostałe dokumenty (duplikat faktury, dowód wypłaty, rachunek wstępny) nie służą do zlecenia transferu pieniędzy na konto kontrahenta, tylko do rozliczeń lub informacji.

Pełne wyjaśnienie:

Jeżeli biuro podróży ma przekazać należność na rachunek hotelu, musi posłużyć się dokumentem odnoszącym się do płatności bezgotówkowej, czyli operacji bankowej. Taką funkcję spełnia polecenie przelewu (w praktyce rozumiane jako dyspozycja wykonania przelewu lub dokument potwierdzający jego zlecenie/realizację). To właśnie ten dokument jest bezpośrednio powiązany z przekazaniem środków na konto hotelu.

Pozostałe propozycje nie pasują do sytuacji "przekazania należności na rachunek":

  • Duplikat faktury to ponownie wystawiona kopia dokumentu sprzedaży. Może potwierdzać, za co naliczono kwotę, ale sam w sobie nie uruchamia transferu pieniędzy na konto hotelu.
  • Dowód wypłaty dotyczy wypłaty gotówki (np. z kasy). Nie jest instrumentem do przekazania środków na rachunek bankowy hotelu, więc nie realizuje warunku pytania.
  • Rachunek wstępny (pro forma) pełni rolę informacyjną: wskazuje kwotę do zapłaty i dane do przelewu, ale nie jest dowodem dokonania płatności ani dokumentem zlecającym przelew.

Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: dokument sprzedażowy (faktura/rachunek) opisuje należność, natomiast dokument bankowy (przelew) dotyczy wykonania płatności i przekazania środków na konto kontrahenta.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest polecenie przelewu w rozliczeniach hotelu z biurem podróży?
Polecenie przelewu to dokument/dyspozycja wykonania przelewu bankowego, dzięki której środki mogą zostać przekazane na rachunek hotelu. W praktyce może to być formularz zlecenia przelewu lub potwierdzenie złożenia dyspozycji w bankowości elektronicznej.
Dlaczego duplikat faktury nie jest dokumentem przekazania należności na konto hotelu?
Duplikat faktury jest kopią dokumentu sprzedaży i opisuje należność (za co i ile trzeba zapłacić). Nie zleca jednak transferu pieniędzy i nie potwierdza, że środki trafiły na rachunek bankowy hotelu.
Co potwierdza rachunek wstępny (pro forma) w hotelu?
Rachunek wstępny (pro forma) informuje o kwocie do zapłaty i zwykle podaje dane do przelewu. Nie jest jednak dowodem zapłaty ani dokumentem bankowym, więc nie oznacza automatycznie, że należność została przekazana na konto hotelu.
Jak odróżnić dokument sprzedażowy od dokumentu zapłaty w recepcji?
Dokument sprzedażowy (np. faktura) mówi, za co i na jaką kwotę powstała należność. Dokument zapłaty odnosi się do sposobu uregulowania tej należności (np. przelew) i dotyczy samej operacji płatniczej, a nie wyceny usługi.
Kiedy biuro podróży rozlicza pobyt gościa przelewem na rachunek hotelu?
Najczęściej wtedy, gdy biuro podróży działa jako kontrahent i opłaca usługi hotelowe zbiorczo (np. po turnusie, na podstawie faktury) lub w formie zaliczki. Wtedy rozliczenie odbywa się bezgotówkowo, czyli przelewem na konto hotelu.
Czy dowód wypłaty może służyć do zapłaty za usługi hotelu na konto?
Nie. Dowód wypłaty jest związany z wypłatą gotówki (np. z kasy) i nie jest instrumentem bankowym do przekazania środków na rachunek kontrahenta. Do płatności na konto potrzebny jest przelew lub inne narzędzie bezgotówkowe.
Jakie dane są potrzebne, aby wykonać przelew dla hotelu?
Do wykonania przelewu potrzebujesz przede wszystkim numeru rachunku bankowego hotelu, odbiorcy (nazwa), kwoty i tytułu płatności (np. numer faktury, nazwa rezerwacji). Te informacje często wynikają z faktury lub rachunku wstępnego, ale sam przelew jest osobną operacją.
Co jest najczęstszą pułapką w pytaniach o dokumenty księgowe w recepcji?
Częstą pułapką jest utożsamianie "dokumentu księgowego" wyłącznie z fakturą. W zadaniach o przekazanie pieniędzy na rachunek trzeba rozpoznać dokument związany z operacją bankową (przelew), a nie dokument, który tylko opisuje należność.
Jak recepcja może sprawdzić, czy biuro podróży zapłaciło przelewem?
Recepcja może poprosić o potwierdzenie przelewu lub sprawdzić wpływ na rachunek w systemie finansowym (jeśli ma dostęp do informacji o wpłatach). Kluczowe jest, że faktura sama w sobie nie dowodzi zapłaty — dowodzi jej operacja bankowa.
Jakie inne formy płatności bezgotówkowej spotyka się w hotelu poza przelewem?
Poza przelewem często spotyka się płatności kartą, płatności BLIK (dla klientów indywidualnych) lub rozliczenia bezgotówkowe przez systemy agentów. W pytaniach egzaminacyjnych warto jednak czytać, czy mowa o "rachunku bankowym", bo to zwykle wskazuje na przelew.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 67% zdających egzamin. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że polecenie przelewu jest dokumentem związanym z operacją bankową i stanowi podstawę przekazania środków na rachunek hotelu.

Źródła:

  • Poradnik Przedsiębiorcy – artykuł o przelewie bankowym i dokumentowaniu operacji (wyszukaj: "polecenie przelewu dowód księgowy"), https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/ - dostęp 2026-02-27
  • Bankier.pl – poradnik: przelew bankowy/polecenie przelewu (opis dyspozycji przelewu i potwierdzenia), https://www.bankier.pl/ - dostęp 2026-02-27
  • PKO Bank Polski – pomoc/FAQ: przelew krajowy i potwierdzenie przelewu (opis funkcji zlecenia przelewu), https://www.pkobp.pl/ - dostęp 2026-02-27

Materiały:

  • Podręczniki z podstaw rachunkowości w hotelarstwie (dział: dokumenty księgowe i rozrachunki)
  • Materiały szkolne z obsługi recepcji dotyczące rozliczeń z kontrahentami
  • Instrukcje hotelowe/procedury wewnętrzne: obieg dokumentów i potwierdzanie płatności
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego