W standardowym procesie nadania przesyłki kolejne czynności wynikają z zależności organizacyjnych i informacyjnych. Najpierw następuje przyjęcie przesyłki od klienta (fizyczne przejęcie przesyłki i wstępne potwierdzenie, że jest przekazana do nadania). Dopiero mając przesyłkę oraz informacje od klienta można przejść do wprowadzania danych do systemu (dane adresowe, usługa, parametry przesyłki).
Kolejnym krokiem jest wydrukowanie etykiety przesyłki, ponieważ etykieta (np. z identyfikatorem/oznaczeniem przesyłki) jest generowana na podstawie danych wpisanych do systemu. Na końcu wykonuje się czynność fizyczną: naklejenie etykiety na przesyłkę. Tylko wtedy oznaczenie na paczce odpowiada temu, co zapisano w systemie.
- Odpowiedź "2, 1, 3, 4" jest błędna, bo rozpoczyna od pracy w systemie bez formalnego przyjęcia przesyłki i ustalenia danych wejściowych w bezpośrednim kontakcie z klientem.
- Odpowiedź "1, 3, 2, 4" jest błędna, bo zakłada wydruk etykiety przed wprowadzeniem danych. W praktyce system musi najpierw otrzymać dane, aby mógł wygenerować etykietę.
- Odpowiedź "2, 1, 4, 3" jest błędna podwójnie: najpierw rejestruje przesyłkę przed jej przyjęciem, a dodatkowo sugeruje naklejenie etykiety przed jej wydrukiem, co jest nielogiczne organizacyjnie.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w zestawie czynności występują kroki "wprowadź dane" oraz "wydrukuj etykietę", to zwykle najpierw jest rejestracja, potem druk. Jeżeli pojawia się "naklej etykietę", to jest to etap końcowy, bo wymaga gotowego wydruku.
