W pytaniu kluczowe jest rozróżnienie między uproszczoną ewidencją księgową a pełną księgowością (księgami rachunkowymi). Uproszczona ewidencja służy przede wszystkim do bieżącego zapisu operacji i późniejszego podsumowania ich w ujęciu okresowym, najczęściej rocznym. Z tego powodu naturalnym obowiązkiem, który trzeba wykonać przynajmniej raz w roku, jest przygotowanie zestawienia rocznych przychodów i kosztów – czyli podsumowania danych z całego roku.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź:
Roczne zestawienie przychodów i kosztów pozwala zebrać w jednym miejscu sumy z całego roku i stanowi podstawę do oceny opłacalności oraz przygotowania danych do rozliczeń za dany okres. Jest to czynność logicznie związana z ewidencją uproszczoną: najpierw zapisujesz zdarzenia, a potem je agregujesz i analizujesz.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne:
- Sporządzić bilans roczny – bilans jest elementem sprawozdawczości typowej dla podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe. W uproszczonej ewidencji zwykle nie przygotowuje się bilansu jako obowiązkowego dokumentu rocznego.
- Przygotować sprawozdanie finansowe – pełne sprawozdanie finansowe (zestawienia w określonej strukturze) jest charakterystyczne dla rachunkowości finansowej prowadzonej w formie ksiąg rachunkowych. Przy ewidencji uproszczonej standardem jest raczej podsumowanie ewidencji, a nie kompletne sprawozdanie.
- Wszystkie powyższe – ta odpowiedź byłaby prawdziwa tylko wtedy, gdyby w uproszczonej ewidencji wymagano zarówno bilansu, jak i sprawozdania finansowego, co nie jest typowym założeniem dla tej formy prowadzenia zapisów.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się słowa "bilans" i "sprawozdanie finansowe", warto skojarzyć je z pełną księgowością. Przy ewidencji uproszczonej najczęściej szuka się odpowiedzi o zestawieniu/podsumowaniu danych (przychody, koszty) w skali roku.
