KWALIFIKACJA EKA7 - CZERWIEC 2020

Operacja polega na nieodpłatnym przekazaniu klientom próbek wyrobów znajdujących się w magazynie. Dla rachunkowości oznacza to, że jednostka zużywa (wydaje) składnik aktywów w celu wsparcia sprzedaży i marketingu, ale nie uzyskuje wprost przychodu ze sprzedaży w momencie wydania próbek.

Skutek księgowy jest dwuetapowy (zapis podwójny):

• Powstaje koszt działalności operacyjnej – ponieważ próbki są formą działań promocyjnych, a więc obciążają wynik jako koszt operacyjny. To uzasadnia stronę Wn na koncie kosztowym.
• Zmniejszają się zapasy w magazynie – wydanie z magazynu powoduje spadek wartości zapasów (w treści wskazano "z własnego magazynu"), co ujmuje się po stronie Ma na koncie zapasów (w tym wariancie: "Towary").

Dokument WZ jest typowym dowodem magazynowym potwierdzającym rozchód zapasów, więc naturalnie wiąże się z księgowaniem zmniejszenia stanu zapasów. Najczęstsze błędne podejścia w podobnych zadaniach to:

• księgowanie jak sprzedaży (ujmowanie przychodów) – to błąd, bo przekazanie jest nieodpłatne, a w treści nie ma podstaw do rozpoznania sprzedaży;
• wybór kont rozrachunkowych z odbiorcami – obecność słowa "klienci" nie oznacza powstania należności, bo nie ma zapłaty;
• pominięcie konta zapasów – koszt nie powstaje "z niczego", tylko w wyniku wydania składnika majątku, więc równolegle trzeba zmniejszyć zapasy.

W konsekwencji poprawny zapis to ujęcie Wn "Koszty działalności operacyjnej" / Ma "Towary", czyli koszt promocyjny i rozchód zapasów.