Dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) służy do udokumentowania przyjęcia materiałów z zewnątrz do magazynu. Skoro część dostawy nie została przyjęta z powodu złej jakości, to do wartości PZ wlicza się wyłącznie te ilości, które przeszły kontrolę i zostały zaakceptowane do magazynu (kolumna "Przyjęta"). Ilości odrzucone są podstawą do reklamacji lub zwrotu, ale nie zwiększają wartości przyjęcia.
Kroki obliczeń:
- Ustalamy ilość przyjętą i cenę jednostkową dla każdej pozycji.
- Liczymy wartość pozycji: ilość przyjęta × cena jednostkowa.
- Sumujemy wartości wszystkich pozycji, aby uzyskać wartość całego dokumentu PZ.
Dla pozycji "Truskawki" przyjęto 20 opakowań po 5,00 zł, więc wartość wynosi 100 zł. Dla pozycji "Groszek zielony" przyjęto 10 opakowań po 3,00 zł, więc wartość wynosi 30 zł. Po zsumowaniu otrzymujemy 130 zł.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne? Najczęściej wynikają z policzenia wartości od ilości "Otrzymana" (czyli całej dostawy), co w tej sytuacji zawyża kwotę PZ. Inną pomyłką bywa dodanie ilości odrzuconej tak, jakby również trafiła do magazynu, albo nieuwzględnienie jednej z pozycji w sumie. Na egzaminie warto zawsze sprawdzić, czy w dokumencie występują dwie różne ilości (otrzymana i przyjęta) i czy treść zadania nie wskazuje na braki lub odrzuty.