W ulotce reklamowej dla wydarzenia najważniejsze są informacje, które pozwalają odbiorcy realnie skorzystać z oferty. W praktyce oznacza to, że po szybkim spojrzeniu na ulotkę osoba musi wiedzieć gdzie i kiedy ma się pojawić. Dlatego odpowiedź "Dokładny adres wydarzenia, data i godzina" jest kluczowa: bez tych danych nawet atrakcyjna grafika czy opis nie przełoży się na frekwencję.
"Informacje o organizatorze wydarzenia" mogą być przydatne (budują wiarygodność i ułatwiają kontakt), ale zwykle są drugorzędne względem minimum logistycznego. Jeśli brakuje adresu lub terminu, sama informacja o organizatorze nie rozwiązuje problemu odbiorcy.
"Opis historii miejsca wydarzenia" to treść kontekstowa. Może zwiększać zainteresowanie, lecz zajmuje miejsce i uwagę, a ulotka ma ograniczoną powierzchnię i jest czytana w pośpiechu. Tego typu opis lepiej przenieść na stronę WWW lub do posta w mediach społecznościowych.
"Lista wszystkich poprzednich wydarzeń organizatora" jest najsłabiej dopasowana do celu ulotki: wprowadza nadmiar informacji i nie pomaga w podjęciu decyzji "czy iść oraz dokąd". W materiałach promocyjnych zwykle wygrywa prosty układ: nazwa wydarzenia + adres + data i godzina + ewentualnie krótne hasło i kontakt/strona. Dobra praktyka egzaminacyjna: zawsze oceniaj odpowiedzi przez pryzmat tego, co odbiorca musi wiedzieć, aby wykonać kolejne działanie.
