Klasyfikując dowód księgowy, trzeba odpowiedzieć na pytanie: jakiej operacji dotyczy dokument i jakiego obszaru ewidencji dotyka (kasa, bank, magazyn, rozrachunki, sprzedaż/zakup).
Jeżeli otrzymujesz dokument potwierdzający wpłatę gotówki do kasy, to jego istotą jest ruch gotówki w kasie. Taki dowód zalicza się do dokumentów kasowych, bo służy do udokumentowania przyjęcia (lub wydania) gotówki i stanowi podstawę zapisów w ewidencji kasowej (np. w raportach kasowych).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Faktura sprzedaży dokumentuje sprzedaż towaru/usługi oraz należność i podatek; nie jest "potwierdzeniem wpłaty do kasy" jako takim (wpłata może być jedynie sposobem zapłaty, ale sam dowód wpłaty to inna kategoria).
- Faktura zakupu dotyczy nabycia towarów/usług i zobowiązania wobec dostawcy; nie opisuje bezpośrednio operacji kasowej przyjęcia gotówki do kasy jednostki.
- Dokument magazynowy (np. przyjęcie/wydanie z magazynu) dotyczy ilościowego ruchu materiałów/towarów. Nawet jeśli ma wartość, nie potwierdza wpłaty gotówki do kasy.
Wskazówka egzaminacyjna: słowa kluczowe typu "kasa", "gotówka", "wpłata" zwykle kierują do dokumentacji kasowej, a "magazyn", "WZ/PZ" do dokumentów magazynowych, natomiast "sprzedaż/zakup" do faktur.