Tabela z wymaganymi materiałami ma być praktycznym narzędziem do organizacji robót i przygotowania danych kosztorysowych. Żeby informacja była użyteczna, musi odpowiadać na trzy pytania: co jest potrzebne (identyfikacja materiału), ile tego potrzeba (zapotrzebowanie ilościowe) oraz za ile (podstawa do wyceny i porównywania wariantów).
Odpowiedź "Nazwy materiałów, ich ilość i cena jednostkowa" spełnia te warunki: nazwa pozwala dobrać właściwy wyrób, ilość umożliwia planowanie zakupów i kontrolę zużycia, a cena jednostkowa jest niezbędna do obliczenia kosztu materiałów w kosztorysie oraz do oceny wpływu zmian cen na budżet.
Pozostałe propozycje są niepełne lub nadmiarowe:
- "Tylko nazwy materiałów" – nie da się na tej podstawie zaplanować zakupów ani policzyć kosztów, bo brakuje ilości i ceny.
- "Nazwy materiałów i ich ilość" – pozwala oszacować zapotrzebowanie, ale nadal nie daje danych do kalkulacji wartości materiałów; trzeba byłoby dopiero dopisać ceny z innych źródeł.
- "Nazwy materiałów, ich ilość, cena jednostkowa i dostawca" – zawiera co prawda elementy potrzebne do wyceny, ale dodanie dostawcy nie jest uniwersalnie wymagane w samej tabeli "wymaganych materiałów". Dostawca bywa ustalany dopiero na etapie zakupów/ofertowania i może się zmieniać, więc nie zawsze jest częścią podstawowego zestawienia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się zestawy pól, wybieraj te, które pozwalają przejść od danych technicznych do policzalnego kosztu (minimum: nazwa + ilość + cena jednostkowa).
