W obrocie towarowym w przedsiębiorstwie (także w agrobiznesie) stosuje się różne grupy dokumentów: magazynowe (do ewidencji ruchu towarów) oraz handlowo-księgowe (do rozliczeń z kontrahentami).
Odpowiedź "Dokument WZ." odnosi się do dokumentu magazynowego, który w wielu firmach funkcjonuje jako potwierdzenie wydania towaru na zewnątrz (rozchodu). W praktyce obiegu dokumentów bywa on używany jako element potwierdzania ruchu towaru między podmiotami (np. gdy towar opuszcza magazyn dostawcy i jest przekazywany odbiorcy), dlatego jest kojarzony z dokumentowaniem dostaw.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do sytuacji "po otrzymaniu dostawy":
- "Faktura VAT." to dokument sprzedaży/zakupu służący rozliczeniu transakcji (wartość, stawki, podatki, terminy płatności). Może towarzyszyć dostawie, ale nie jest dokumentem magazynowym sporządzanym po przyjęciu towaru w celu ewidencji ruchu magazynowego.
- "Dokument RW." (rozchód wewnętrzny) dotyczy pobrania towaru z magazynu na potrzeby własne jednostki (np. materiałów do zużycia w produkcji, na cele gospodarcze). Nie dokumentuje dostawy od zewnętrznego dostawcy.
- "Nota korygująca." służy do korygowania wybranych danych formalnych w dokumentach (np. części danych identyfikacyjnych). Nie jest dokumentem, który standardowo sporządza się jako podstawowe potwierdzenie przyjęcia towaru po dostawie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy ruchu towaru w magazynie, szukaj dokumentów magazynowych (WZ/RW i podobne), a gdy dotyczy rozliczeń z kontrahentem – dokumentów handlowych (faktura) lub korygujących.