Najlepiej zrobić listę dokumentów i przypisać im cele: pacjent (zdrowie, szczepienia), gabinet (ewidencje, rejestry), oraz obszary specjalne (np. sprzedaż). Ćwicz rozpoznawanie po nazwie dokumentu, czego dotyczy: zwierzęcia czy produktu. To skraca czas i zmniejsza ryzyko pomyłki.