Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - STYCZEŃ 2014



PYTANIE NR 32.
Zamieszczone pismo jest
Ilustracja przedstawia oficjalne pismo, które może być używane w kontekście kwalifikacji zawodowych związanych z
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Pismo przewodnie służy do przekazania innego dokumentu lub przesyłki i zwykle zawiera informację, co jest przesyłane (np. wykaz/oznaczenie załączników). Nie jest to notatka wewnętrzna, decyzja z rozstrzygnięciem ani formalne zawiadomienie o czynności/zdarzeniu.

Pełne wyjaśnienie:

Pismo przewodnie (często nazywane także pismem przekazującym) to forma korespondencji, której głównym celem jest dołączenie i przekazanie innych dokumentów adresatowi. Typowo w treści pojawia się wskazanie, że "przesyła się/załącza/przekazuje" określone materiały oraz informacja o załącznikach (np. ile i jakie dokumenty dołączono). Samo pismo przewodnie z reguły nie zawiera rozstrzygnięcia sprawy – jest "opakowaniem" korespondencji.

Dlatego odpowiedź "pismem przewodnim" jest właściwa, jeżeli w zamieszczonym piśmie widać elementy wskazujące na funkcję przekazania: krótką treść o przesłaniu dokumentów, wzmiankę o załącznikach albo prośbę o przyjęcie do wiadomości wraz z dołączonym materiałem.

  • "notatką służbową" odrzucamy, ponieważ notatka ma charakter wewnętrzny (na użytek jednostki), dokumentuje ustalenia, rozmowę, zdarzenie lub polecenie. Zwykle nie jest kierowana do zewnętrznego adresata jak pismo urzędowe.
  • "zawiadomieniem" jest pismo, którego istotą jest poinformowanie o określonym fakcie, terminie, czynności lub zdarzeniu (często z podaniem kiedy/co się wydarzy). Nie musi ono niczego "przewodzić" ani przekazywać załączników jako głównego celu.
  • "decyzją administracyjną" nie jest, bo decyzja powinna zawierać elementy rozstrzygnięcia (np. przyznanie/odmowę), podstawę prawną i pouczenie o środkach odwoławczych. Pismo przewodnie nie pełni funkcji rozstrzygającej i nie zastępuje decyzji.

Wskazówka egzaminacyjna: podczas rozpoznawania typu pisma najpierw szukaj funkcji dokumentu (po co został sporządzony), a dopiero potem typowych sformułowań. W praktyce to właśnie obecność informacji o przekazywanych materiałach i załącznikach najczęściej odróżnia pismo przewodnie od innych form.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest pismo przewodnie w administracji?
Pismo przewodnie to pismo, którego główną funkcją jest przekazanie innych dokumentów lub przesyłki do adresata. Zwykle zawiera informację, co jest przesyłane, oraz wskazuje załączniki (np. ich nazwę i liczbę). Samo pismo zazwyczaj nie rozstrzyga sprawy.
Jak rozpoznać pismo przewodnie na egzaminie?
Szukaj elementów wskazujących na "przekazanie": zwrotów typu "przesyłam/załączam/przekazuję" oraz wykazu załączników. Pismo przewodnie bywa krótkie i skupione na tym, co dołączono. Brak w nim typowych elementów rozstrzygnięcia, które występują w decyzji.
Dlaczego pismo przewodnie nie jest decyzją administracyjną?
Decyzja administracyjna ma charakter rozstrzygający: zawiera rozstrzygnięcie sprawy, podstawę prawną i zwykle pouczenie o odwołaniu. Pismo przewodnie pełni rolę techniczną (przekazanie dokumentów) i nie tworzy samo w sobie skutków prawnych typowych dla decyzji.
Co odróżnia notatkę służbową od pisma przewodniego?
Notatka służbowa jest dokumentem wewnętrznym – utrwala ustalenia, przebieg rozmowy, zdarzenie lub polecenie dla potrzeb jednostki. Pismo przewodnie jest zwykle kierowane do adresata (często zewnętrznego) i służy przekazaniu załączonych dokumentów, a nie opisowi zdarzeń.
Kiedy stosuje się zawiadomienie zamiast pisma przewodniego?
Zawiadomienie stosuje się, gdy celem jest poinformowanie o fakcie, terminie lub czynności (np. o wszczęciu, zakończeniu, spotkaniu, odbiorze). Jeśli celem jest przede wszystkim przesłanie dokumentów, właściwsze jest pismo przewodnie, które porządkuje przekazywane materiały.
Jakie elementy najczęściej ma pismo przewodnie?
Najczęściej spotkasz: dane nadawcy i adresata, datę, znak sprawy, krótką treść typu "przekazuję w załączeniu…", a także informację o załącznikach (ich liczbie i nazwach). Często pojawia się też formuła grzecznościowa i podpis osoby upoważnionej.
Czy pismo przewodnie może zawierać prośbę o działanie?
Tak, ale zwykle w prostym zakresie, np. prośba o potwierdzenie odbioru, o włączenie dokumentu do akt lub o zapoznanie się z materiałem. Nadal jednak kluczowe jest to, że główną funkcją jest przekazanie załączonych dokumentów, a nie rozstrzygnięcie sprawy.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy rozpoznawaniu pism?
Najczęstsze pomyłki to branie każdego pisma z nagłówkiem za "decyzję" albo utożsamianie każdego pisma informacyjnego z "zawiadomieniem". Warto sprawdzać funkcję: czy dokument przekazuje załączniki, czy informuje o zdarzeniu, czy rozstrzyga sprawę.
Jak przygotować się do pytań o rodzaje pism w EKA.1?
Ćwicz na wzorach dokumentów: zaznaczaj w nich elementy obowiązkowe (adresat, treść, podpis, załączniki) i określaj funkcję pisma. Ułóż własną tabelę porównawczą: pismo przewodnie, zawiadomienie, notatka, decyzja – po czym je rozpoznasz w 10–15 sekund.
Która cecha najsilniej wskazuje na pismo przewodnie?
Najmocniejszą wskazówką jest informacja o załącznikach i sformułowanie, że coś się "przesyła/załącza/przekazuje". Jeśli trzon treści polega na przekazaniu dokumentów, a nie na rozstrzygnięciu lub formalnym zawiadomieniu o czynności, to najczęściej jest to pismo przewodnie.
info

Około 57% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Eksperci podkreślają: "Pismo przewodnie służy do przekazania innego dokumentu lub przesyłki i zwykle zawiera informację, co jest przesyłane (np. wykaz/oznaczenie załączników)."

Materiały:

  • Podręczniki z zakresu biurowości i techniki pracy kancelaryjnej
  • Wzory pism urzędowych i ćwiczenia z rozpoznawania elementów pisma
  • Materiały szkolne dotyczące obiegu dokumentów i korespondencji w administracji
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego