W tym typie zadania kluczowe jest ustalenie, jaką operację przedstawia załączony dokument. Jeśli dokument dotyczy wydania (rozchodu) materiałów do zużycia (np. na potrzeby produkcji, utrzymania, administracji), to w księgach pojawiają się dwa skutki:
- zmniejszenie stanu zapasów materiałów – ujmowane na koncie "Materiały",
- powstanie kosztu okresu – ujmowane na koncie "Zużycie materiałów i energii".
Dlatego dekret "Dt Materiały / Ct Zużycie materiałów i energii" (w sensie doboru pary kont wskazanej w odpowiedzi) wskazuje na rozpoznanie kosztu zużycia materiałów powiązanego z ewidencją materiałów. W praktyce jednostki, w zależności od przyjętej organizacji ewidencji, zapisy mogą być prowadzone różnymi wariantami, ale merytorycznie operacja zużycia materiałów prowadzi do ujęcia kosztu na koncie zużycia oraz odpowiedniego rozliczenia materiałów.
Odpowiedzi z "Wyroby gotowe" są nieadekwatne, bo wyroby gotowe dotyczą efektów zakończonej produkcji, a nie materiałów zużywanych w trakcie działalności. Zapis z "Rachunek bankowy" pasuje do operacji zapłaty, a nie do samego rozchodu materiałów. Z kolei "Rozliczenie zakupu" jest typowe dla etapu zakupu i rozliczania dostaw (gdy materiały są w drodze, występują różnice cen, koszty zakupu itp.), a nie dla sytuacji, w której materiał jest już wydawany do zużycia.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw odpowiedz sobie na pytanie, czy dokument dotyczy zakupu, przyjęcia do magazynu, wydania do zużycia czy sprzedaży. Dopiero potem dobieraj konta: zapasy (Materiały/Towary/Wyroby gotowe) oraz konto wynikowe (koszt/przychód) właściwe dla danego etapu.
