Rozpoznanie druku polega na ustaleniu, jakiego rodzaju informacje są w nim ewidencjonowane. Podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR) służy do zapisywania zdarzeń gospodarczych wpływających na podstawę opodatkowania, czyli przede wszystkim przychodów oraz kosztów. W praktyce PKPiR ma układ kolumnowy, w którym pojawiają się m.in. dane o dowodzie księgowym (data, numer), opis zdarzenia oraz kwoty przychodów i różnych kategorii wydatków.
Odpowiedź "rejestr sprzedaży podatku VAT" jest nieprawidłowa, gdyż rejestry VAT koncentrują się na danych potrzebnych do rozliczenia podatku od towarów i usług, typowo obejmują wartości netto, stawki i kwoty VAT oraz dane kontrahentów w kontekście sprzedaży. Nie są to ewidencje kosztów i przychodów w ujęciu właściwym dla PKPiR.
Odpowiedź "rejestr zakupu podatku VAT" również nie pasuje, bo dotyczy ewidencji zakupów dla celów VAT (np. naliczonego podatku do odliczenia). Układ takiego rejestru jest inny niż w księdze przychodów i rozchodów i nie służy do klasyfikacji kosztów w sposób charakterystyczny dla PKPiR.
Odpowiedź "karta podatkowa" jest błędna, ponieważ to nazwa formy opodatkowania, a nie typowego druku ewidencyjnego o układzie kolumnowym do zapisu przychodów i kosztów. W zadaniach egzaminacyjnych zwykle sprawdza się tu umiejętność odróżnienia ewidencji (PKPiR, rejestry VAT) od formy rozliczeń.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy na druku widzisz pola/kolumny sugerujące jednocześnie przychody i wydatki (koszty), najczęściej będzie to PKPiR. Jeśli dominują pola związane ze stawką i kwotą VAT, jest to rejestr VAT.
