Zadanie sprawdza umiejętność kontroli formalnej dokumentu na przykładzie protokołu zdawczo-odbiorczego. W praktyce administracyjnej taki protokół służy do udokumentowania przekazania mienia (np. sprzętu komputerowego) i powinien pozwalać jednoznacznie ustalić: kto przekazał i przyjął, co zostało przekazane oraz kiedy i na jakiej podstawie sporządzono dokument.
Odpowiedź "o dacie sporządzenia protokołu." jest właściwa, ponieważ brak daty osłabia wartość dowodową dokumentu: utrudnia ustalenie momentu przekazania i porządkowanie akt (np. chronologię i kompletność). Data jest jednym z podstawowych elementów identyfikujących dokument.
Pozostałe propozycje są niepoprawne, ponieważ opisują informacje typowo obecne w protokole tego typu:
- "o składnikach sprzętu komputerowego." – protokół przekazania sprzętu zwykle zawiera wykaz elementów (np. jednostka centralna, monitor, akcesoria), aby było jasne, co dokładnie przechodzi w odpowiedzialność kolejnej osoby.
- "o osobach uczestniczących w przekazaniu." – dane przekazującego i przyjmującego (często także osoby odpowiedzialnej lub świadka) są kluczowe, bo wskazują strony czynności oraz podstawę odpowiedzialności materialnej.
- "o numerze protokołu zdawczo-odbiorczego." – numer (lub inny identyfikator) pozwala ewidencjonować dokument, odwoływać się do niego w korespondencji i łatwo go odnaleźć w aktach.
Wskazówka egzaminacyjna: przy takich pytaniach warto przyjąć prostą checklistę: numer/znak, data, strony (kto), przedmiot (co), podpisy. Następnie metodycznie sprawdzić, czy każdy element faktycznie występuje w przedstawionym dokumencie.
