W firmie handlowej trzeba odróżnić sprzedaż (zdarzenie powodujące przychód i rozrachunek z klientem) od rozchodu towarów z magazynu (zmniejszenie stanu zapasów). Do tych zdarzeń stosuje się różne dokumenty i różne ujęcia wartości.
Odpowiedź "rozchód sprzedanych towarów z magazynu w cenie zakupu netto – WZ" jest właściwa wtedy, gdy schemat ewidencji pokazuje ruch magazynowy: wydanie towaru z magazynu oraz ujęcie jego wartości w cenie zakupu (najczęściej w ujęciu netto w ewidencji). WZ (wydanie zewnętrzne) jest dokumentem magazynowym, który potwierdza, że towar fizycznie opuścił magazyn.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do takiego schematu?
- "sprzedaż towarów, zapłata nastąpi w terminie późniejszym – Fa VAT" opisuje zdarzenie sprzedaży na kredyt kupiecki. W takiej sytuacji kluczowa jest należność od odbiorcy i dokumentem sprzedażowym jest faktura. To inny typ zapisu niż sam rozchód magazynowy.
- "sprzedaż towarów za gotówkę – Fa VAT" również dotyczy sprzedaży, ale z natychmiastową zapłatą. W schematach księgowych widać wtedy ujęcie środków pieniężnych/kasy, a nie tylko zmniejszenie zapasu towarów.
- "rozchód sprzedanych towarów z magazynu w cenie zakupu brutto – WZ" jest mylące, bo wartość rozchodu zapasów ujmuje się zasadniczo w cenie nabycia/zakupu bez mieszania z podatkiem VAT w sposób "brutto" w typowej ewidencji magazynowej. Stąd "brutto" nie jest najlepszym opisem rozchodu w takim ujęciu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli na schemacie dominują elementy magazynu/towarów i nie ma rozrachunku z klientem ani formy zapłaty, najczęściej chodzi o dokument WZ i rozchód w cenie zakupu. Jeśli pojawiają się należności, kasa lub rachunek bankowy, częściej będzie to sprzedaż udokumentowana fakturą.
