W czasie użytkowania (eksploatacji) obiektu budowlanego prowadzi się dokumentację, która pozwala odtworzyć historię stanu technicznego obiektu oraz wykonanych działań utrzymaniowych. Do tego celu służy książka obiektu budowlanego – jest to rejestr, w którym gromadzi się i odnotowuje m.in. informacje o przeprowadzanych kontrolach, zaleceniach pokontrolnych oraz o pracach takich jak naprawy i remonty wykonywane w trakcie eksploatacji.
Dlatego zapis dotyczący zakresu remontów wykonywanych w trakcie użytkowania powinien znaleźć się właśnie w książce obiektu budowlanego: jest to dokument "żyjący" razem z obiektem po oddaniu go do użytkowania i ma znaczenie dla bezpieczeństwa, planowania kolejnych robót oraz dla kontroli stanu technicznego.
Pozostałe propozycje są typowymi "pułapkami" wynikającymi z mylenia funkcji dokumentów:
- "Książka obmiarów" służy do zapisywania obmiarów wykonanych robót (ilości, zakresu robót w ujęciu ilościowym), zwykle w kontekście rozliczeń i kontroli robót, a nie do ewidencji remontów w okresie eksploatacji.
- "Dziennik budowy" to podstawowy dokument przebiegu robót budowlanych podczas realizacji inwestycji. Zawiera wpisy o przebiegu budowy, zdarzeniach na placu budowy, poleceniach i uwagach w toku robót. Nie jest to właściwy rejestr dla remontów wykonywanych już po zakończeniu budowy i rozpoczęciu użytkowania.
- "Projekt obiektu budowlanego" opisuje zamierzenie budowlane i rozwiązania projektowe. Może być podstawą do wykonania robót, ale nie pełni funkcji chronologicznego rejestru wykonanych remontów w trakcie użytkowania.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się sformułowanie "w trakcie użytkowania obiektu", najczęściej chodzi o dokumenty eksploatacyjne i utrzymaniowe, a nie o dokumenty prowadzone wyłącznie na etapie realizacji budowy.
