Zapis KNR ma ustandaryzowaną budowę, dzięki której można jednoznacznie wskazać źródło nakładów rzeczowych (robocizny, materiałów i sprzętu) użytych w kosztorysie. W przykładzie "KNR 2-02 0201-01" występują trzy kluczowe segmenty.
- "KNR 2-02" – oznacza konkretny katalog (rodzaj/zakres robót oraz wydanie/serię katalogu). To informacja, z jakiego katalogu korzystamy.
- "0201" – to numer tablicy w danym katalogu, czyli zestawu pozycji dotyczących określonego rodzaju robót. Pytanie wprost dotyczy numeru tablicy, więc właściwą odpowiedzią jest właśnie ten czterocyfrowy numer.
- "-01" – to numer pozycji w wybranej tablicy. Określa konkretną robotę/czynność, dla której podane są nakłady.
Dlatego odpowiedź "0201" jest poprawna: wskazuje tablicę, na podstawie której przyjęto nakłady rzeczowe. Odpowiedź "02" jest zbyt ogólna i nie odpowiada polu kodu przeznaczonemu na tablicę (to raczej fragment identyfikatora katalogu). Odpowiedź "01" odnosi się do numeru pozycji w tablicy, a nie do samej tablicy. Odpowiedź "0202" jest inną tablicą niż podana w zapisie, więc nie zgadza się z oznaczeniem źródłowym.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać prostą regułę: po oznaczeniu katalogu najczęściej pojawia się numer tablicy (często cztery cyfry), a po myślniku – numer pozycji. To ułatwia szybkie sprawdzenie, czy w kosztorysie prawidłowo wskazano podstawę normowania.
