KWALIFIKACJA EKA4 - STYCZEŃ 2020

PYTANIE NR 35.
Zasada planowania, która zakłada łączenie określonych zadań i czynności oraz skupianie się na tych zadaniach, które pozwolą najszybciej osiągnąć spodziewane efekty, to zasada
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zasada "koncentracji" w planowaniu oznacza skupianie uwagi i zasobów na najważniejszych zadaniach oraz łączenie powiązanych czynności tak, aby najszybciej uzyskać oczekiwane efekty. Opis w pytaniu podkreśla priorytety i maksymalizację skutku w krótkim czasie, co odpowiada właśnie koncentracji.

Pełne wyjaśnienie:

Zasada koncentracji w planowaniu polega na takim doborze i porządkowaniu działań, aby uwaga, czas i zasoby były kierowane przede wszystkim na zadania o największym znaczeniu dla celu. W praktyce często wiąże się to z:

  • łączeniem powiązanych czynności (żeby nie rozpraszać pracy i ograniczać straty czasu),
  • priorytetyzacją (wyborem zadań, które najszybciej przybliżają do oczekiwanych rezultatów),
  • ograniczaniem rozproszenia i dublowania działań.

Dlatego odpowiedź "koncentracji." pasuje do opisu, w którym wprost wskazano skupienie na zadaniach dających najszybsze efekty oraz łączenie zadań i czynności.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do definicji z pytania?

  • "gospodarności." dotyczy przede wszystkim oszczędnego i racjonalnego wykorzystania zasobów (kosztów, materiałów, czasu), a nie samej idei skupiania się na kluczowych zadaniach. Gospodarność może być skutkiem dobrego planu, ale nie jest tu główną cechą opisu.
  • "wariantowych rozwiązań." oznacza przygotowanie alternatywnych sposobów działania (plan A, plan B), np. na wypadek zmian warunków. W pytaniu nie ma mowy o alternatywach, tylko o selekcji i skupieniu na działaniach najważniejszych.
  • "elastyczności planowania." odnosi się do zdolności planu do modyfikacji, gdy zmieniają się warunki (terminy, zasoby, priorytety). Opis nie mówi o dostosowywaniu się do zmian, lecz o skupieniu i łączeniu czynności dla szybkiego efektu.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w opisie pojawiają się sformułowania typu "skupiać się na najważniejszych zadaniach", "na najszybszy efekt", "łączyć czynności", najczęściej chodzi o koncentrację, a nie o elastyczność czy wariantowość.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Zasada koncentracji oznacza skupienie planowania i wykonania na zadaniach kluczowych dla celu. W praktyce polega na wyborze priorytetów oraz łączeniu powiązanych czynności, aby szybciej uzyskać oczekiwane rezultaty i ograniczyć rozproszenie pracy.
Łączenie podobnych lub powiązanych czynności zmniejsza liczbę przełączeń między zadaniami, ogranicza straty czasu i ułatwia kontrolę postępu. To typowe działanie zgodne z zasadą koncentracji, bo wzmacnia skupienie na tym, co najszybciej daje efekt.
Koncentracja dotyczy wyboru priorytetów i skupienia na zadaniach kluczowych. Gospodarność dotyczy oszczędnego wykorzystania zasobów (kosztów, czasu, materiałów). W pytaniach opisowych szukaj, czy nacisk jest na priorytety czy na oszczędność.
Zasada wariantowych rozwiązań polega na przygotowaniu alternatywnych sposobów działania (np. plan podstawowy i zapasowy). Stosuje się ją, gdy warunki mogą się zmienić i trzeba mieć gotowe opcje. To inne podejście niż koncentracja na jednym priorytetowym kierunku.
Zasadę elastyczności stosuje się, gdy środowisko pracy jest zmienne: terminy się przesuwają, pojawiają się nowe zadania, brakuje zasobów lub zmieniają się wymagania. Elastyczny plan łatwo modyfikować bez utraty kontroli. Nie jest to jednak to samo co koncentracja na priorytetach.
Najczęściej są to zwroty: "skupianie się na zadaniach", "najważniejsze zadania", "najszybciej osiągnąć efekty", "łączenie czynności", "ograniczenie rozproszenia". Jeśli opis akcentuje priorytety i szybki efekt, zwykle chodzi o koncentrację.
Tak. Priorytetyzacja jest praktycznym narzędziem realizacji zasady koncentracji: wybierasz działania o największym wpływie na cel i planujesz je jako pierwsze. Dzięki temu szybciej osiągasz rezultaty, zamiast równolegle "rozpraszać" wysiłek na mniej ważne czynności.
Pomaga ustalić, które czynności administracyjne i dokumentacyjne wykonać najpierw (np. te niezbędne do zamknięcia okresu lub rozliczeń). Ułatwia też grupowanie podobnych zadań (np. wprowadzanie dokumentów, kontrola kompletności), co poprawia tempo i jakość pracy.
Częsty błąd to wybór hasła "najbardziej ogólnego" (np. elastyczność) bez dopasowania do opisu. Inny błąd to mylenie koncentracji z gospodarnością: oszczędność może wynikać z dobrego planu, ale opis priorytetów i szybkich efektów wskazuje na koncentrację.
Najpierw podkreśl w myślach 2–3 słowa-klucze z opisu (np. "skupienie", "najszybciej efekt", "łączenie czynności"). Następnie dopasuj je do definicji zasady. Na końcu sprawdź, czy pozostałe odpowiedzi nie dotyczą innych idei: oszczędności, alternatyw lub zmian planu.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 55% zdających egzamin. średnie

Według specjalistów z branży: "Zasada "koncentracji" w planowaniu oznacza skupianie uwagi i zasobów na najważniejszych zadaniach oraz łączenie powiązanych czynności tak, aby najszybciej uzyskać oczekiwane efekty."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z podstaw organizacji i zarządzania (działy o planowaniu)
  • Materiały dydaktyczne szkoły/CKZ dotyczące zasad planowania pracy w jednostce organizacyjnej
  • Zestawy pytań egzaminacyjnych z obszaru planowania i organizacji pracy (EKA.4)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego